Os profissionais do Power BI compartilham suas idéias em 2019 nas notícias do Power BI, conceitos errôneos comuns, usando o Log de atividades, melhorando o desempenho dos relatórios e aprendendo mais sobre o produto.

Ano de 2019 em revisão

Kasper de Jonge, escrevendo no Kasper on BI, olhou para 2019, descrevendo-o como um “grande ano” para o produto. Ele escreveu:

Para mim, 2019 foi o ano em que o Power BI obteve uma adoção maciça como plataforma de BI padrão em uma organização, passou do autoatendimento para também conter o BI corporativo. Essas duas fotos de uma das apresentações principais de Arun mostram isso muito bem. Em 2015, abordamos o Data Exploration para análises de autoatendimento.

Desde então, o Power BI adicionou Desktop, Report Builder, relatórios paginados, conjuntos de dados, fluxos de dados, IA, governança e ALM para citar apenas alguns recursos diferentes. Vários outros recursos surgiram em 2019, desde novos recursos de IA, BYOK e grupos de cálculo até proteção de linhagem e dados ou o log de atividades e correio de serviço para administradores de inquilinos. De acordo com Jonge, o Workspace v2 pode ser o mais importante do grupo. Ele não depende mais dos grupos do Office 365, para que os grupos vivam no Power BI sem aparecer no SharePoint.

Disseminar conceitos errados sobre o Power BI

Escrevendo no Data Chant , Gil Raviv compartilhou um infográfico discutindo para uma melhor compreensão do Power BI. “O Power BI não é apenas uma ferramenta incrível de visualização de dados e, se você conhece colegas, clientes ou partes interessadas em seus projetos que ainda não estão cientes de seus verdadeiros poderes, é hora de agir”, escreveu ele. Para muitas organizações, surgem problemas se eles não envolverem desenvolvedores do Power BI na primeira fase de um projeto de BI ou se contratarem desenvolvedores com base apenas em suas habilidades de visualização.

Raviv incentivou usuários e organizações a conhecer suas limitações e criar uma equipe de BI com um especialista em modelagem do Power BI, evitar a engenharia excessiva com o DAX ou a dependência excessiva no Power Query.

Integrando o log de atividades

De acordo com Brett Powell, escrevendo no Insight Quest , o Log de atividades do Power BI facilita para os administradores acessar os dados do log de auditoria e realizar análises. Sem uma configuração de processo de recuperação de log de auditoria existente, os administradores não têm como avaliar quais tipos de conteúdo estão sendo consumidos. Para começar, os usuários têm algumas opções diferentes. Um script do PowerShell pode ajudar a recuperar a atividade, enquanto uma tarefa de Fluxo de Dados pode remover entradas duplicadas do log de atividades. As tabelas de banco de dados do SQL Server também ajudam a impedir linhas de log duplicadas com o SQL Server Agent usado para agendar a execução de scripts do PowerShell. Ele escreveu:

Portanto, com um script simples do PowerShell, uma tarefa do SSIS e uma tabela de destino, você pode estar desativado e em execução com os dados do log de atividades do Power BI. Você pode (e provavelmente precisará) ir além, aprimorando os dados, como adicionar uma coluna para agrupar as atividades em categorias principais, como ‘Criar’, ‘Exibir’, ‘Atualizar’ etc. etc. Você também pode contabilizar o horário UTC e forneça uma dimensão de tempo para apoiar a pesquisa detalhada nas horas específicas do dia.

Testando o desempenho do relatório do Power BI

Chris Webb compartilhou a terceira parte de sua série de várias partes sobre o teste do desempenho dos relatórios do Power BI. Ele imaginou um cenário construindo relatórios para uma cadeia de restaurantes de fast food, planejando as vendas de um produto em outro relatório, usando arquivos JPG. Webb recomenda o uso do analisador de desempenho no Power BI Desktop. Muitas vezes, porém, um relatório fica lento. Nesses casos, ele sugere abrir o Chrome DevTools e auditar a conexão. Os usuários podem ir além e atualizar o relatório, desativando o cache e estimulando uma conexão 3G mais rápida no celular. “Isso também mostra como é importante garantir que as imagens que você usa no seu relatório sejam as menores possíveis – algo que, na minha experiência, muitos desenvolvedores do Power BI nem sempre fazem”, escreveu ele.

Criando uma nova cultura de dados

Também no Kasper on BI , o Kasper de Jonge defendeu uma nova abordagem para o uso do Power BI. Com muita frequência, os usuários em potencial das organizações desconhecem o produto e seus recursos ou profissionais de segurança cibernética temem que os dados caiam nas mãos erradas. Manu Kanwarpal e Paul Henwood, que trabalham com a Microsoft no Reino Unido, desenvolveram a estrutura de adoção do Power BI, que ajuda a explicar as funções e responsabilidades da adoção do produto.

De Jonge incentivou outros usuários a explorar os PowerPoints hospedados no GitHub ou uma lista de reprodução cada vez maior de vídeos no canal oficial do Power BI no YouTube. Ele escreveu:

Claro que é um produto de autoatendimento, mas algumas orientações são bem-vindas. Eu comparo com dirigir um carro, qualquer um pode apertar o pedal e dirigir. O verdadeiro problema não é a direção (embora talvez um pouco). É entender como você navega no tráfego e como encontrar seu caminho.