O Microsoft Power BI é uma plataforma de inteligência de negócios que fornece aos usuários de negócios não técnicos ferramentas para agregar , analisar, visualizar e compartilhar dados. A interface do usuário do Power BI é bastante intuitiva para usuários familiarizados com o Excel e sua profunda integração com outros produtos da Microsoft a torna uma ferramenta de autoatendimento muito versátil que requer pouco treinamento inicial.

Uma versão gratuita do Power BI destina-se a proprietários de pequenas e médias empresas; uma versão profissional chamada Power BI Plus está disponível por uma taxa de assinatura mensal. Os usuários podem baixar um aplicativo para Windows 10 , chamado Power BI Desktop, e aplicativos móveis nativos para dispositivos Windows, Android e iOS . Há também o Power BI Report Server para empresas que precisam manter seus dados e relatórios no local. Essa versão do Power BI requer uma versão especial do aplicativo de desktop – apropriadamente chamada Power BI Desktop para Power BI Report Server.

Usos comuns do Power BI

O Microsoft Power BI é usado para encontrar informações nos dados de uma organização. O Power BI pode ajudar a conectar conjuntos de dados diferentes, transformar e limpar os dados em um modelo de dados e criar tabelas ou gráficos para fornecer visuais dos dados. Tudo isso pode ser compartilhado com outros usuários do Power BI dentro da organização.

Os modelos de dados criados no Power BI podem ser usados ​​de várias maneiras pelas organizações, incluindo contar histórias por meio de gráficos e visualizações de dados e examinar cenários “e se” nos dados. Os relatórios do Power BI também podem responder a perguntas em tempo real e ajudar na previsão para garantir que os departamentos atendam às métricas de negócios .

O Power BI também pode fornecer painéis executivos para administradores ou gerentes, fornecendo ao gerenciamento mais informações sobre o desempenho dos departamentos.

Quem usa o Power BI

Embora o Power BI seja uma ferramenta de BI de autoatendimento que leve análise de dados aos funcionários, é usada principalmente por analistas de dados e profissionais de inteligência de negócios que criam os modelos de dados antes de disseminar relatórios por toda a organização. No entanto, aqueles sem formação analítica ainda podem navegar no Power BI e criar relatórios.

O Microsoft Power BI é usado pelos representantes e departamento de departamento, com relatórios e previsões criados para auxiliar os representantes de vendas e marketing, além de fornecer dados para o gerenciamento de como o departamento ou funcionários individuais estão progredindo em direção a seus objetivos.

Além disso, o Power BI oferece um portal de administração para administradores para ajudar a configurar a implementação do Power BI, bem como o monitoramento e licenças de uso.

Principais recursos do Power BI

A Microsoft adicionou vários recursos de análise de dados ao Power BI desde o início e continua a fazê-lo. Alguns dos recursos mais importantes incluem:

Inteligência artificial – os usuários podem acessar o reconhecimento de imagem e a análise de texto no Power BI, criar modelos de aprendizado de máquina usando recursos automatizados de aprendizado de máquina e integrar-se ao Azure Machine Learning.

Suporte à implantação híbrida – Esse recurso fornece conectores internos que permitem que as ferramentas do Power BI se conectem a várias fontes de dados diferentes da Microsoft, Salesforce e outros fornecedores.

Informações rápidas – esse recurso permite que os usuários criem subconjuntos de dados e apliquem automaticamente análises a essas informações.

Suporte ao modelo de dados comum – O suporte do Power BI ao modelo de dados comum permite o uso de uma coleção padronizada e extensível de esquemas de dados (entidades, atributos e relacionamentos).

Integração com Cortana – Esse recurso, especialmente popular em dispositivos móveis, permite que os usuários consultem dados verbalmente usando linguagem natural e acessem resultados, usando Cortana , assistente digital da Microsoft .

Personalização – Esse recurso permite que os desenvolvedores alterem a aparência das ferramentas de visualização e relatório padrão e importem novas ferramentas para a plataforma.

APIs para integração – esse recurso fornece aos desenvolvedores exemplos de código e interfaces de desempenho de aplicativos ( APIs ) para incorporar o painel do Power BI em outros produtos de software.

Preparação de dados de autoatendimento – Usando o Power Query, os analistas de negócios podem ingerir, transformar, integrar e enriquecer big data no serviço web do Power BI. Os dados ingeridos podem ser compartilhados entre vários modelos, relatórios e painéis do Power BI.

Visualização de modelagem – Isso permite que os usuários dividam modelos de dados complexos por área de assunto em diagramas separados, multisselecionam objetos e definem propriedades comuns, exibem e modificam propriedades no painel de propriedades e configuram pastas de exibição para um consumo mais simples de modelos de dados complexos.

Atualizações do Microsoft Power BI

O Power BI foi originalmente chamado de Projeto Crescent e estava disponível inicialmente em julho de 2011, junto com o SQL Server , codinome Denali. Foi então renomeado para Power BI e apresentado em setembro de 2013 como Power BI para Office 365 . Inicialmente, com base nos recursos do Excel, como o Power Query, o Power Pivot e o Power View, a Microsoft adicionou recursos ao longo do tempo, incluindo conectividade de dados em nível corporativo e opções de segurança. O Power BI foi lançado como um produto independente em julho de 2015.

Hoje, a Microsoft atualiza o aplicativo Power BI com novos recursos e melhorias mensalmente. Para obter as atualizações, os usuários podem baixar a edição mais recente do site do Power BI ou os usuários do Windows 10 podem obter o Power BI Desktop na Windows Store.

O Microsoft Power BI funciona conectando fontes de dados e fornecendo um painel de inteligência de negócios para os usuários. Ele pode se conectar com apenas uma planilha do Excel ou reunir data warehouses locais e baseados em nuvem . Os dados extraídos de fontes baseadas na nuvem, como o Salesforce CRM, são atualizados automaticamente. Com aplicativos como uma pasta de trabalho do Excel ou um arquivo do Power BI Desktop conectado a fontes de dados on-line ou locais, os usuários do Power BI devem atualizar ou configurar manualmente um agendamento de atualização para garantir que os dados nos painéis e relatórios do Power BI usem os dados mais atuais disponíveis.

Componentes do Power BI

O Power BI consiste em uma coleção de aplicativos e pode ser usado na área de trabalho, como um produto SaaS ou em um dispositivo móvel. O Power BI Desktop é a versão local, o Power BI Service é a oferta baseada na nuvem e o Power BI móvel é executado em dispositivos móveis.

Os diferentes componentes do Power BI destinam-se a permitir que os usuários criem e compartilhem insights de negócios de uma maneira que se encaixe em sua função.

Estão incluídos no Power BI vários componentes que ajudam os usuários a criar e compartilhar relatórios de dados.

• Power Query: uma ferramenta de mashup e transformação de dados
• Power Pivot: uma ferramenta de modelagem de dados tabulares de memória
• Power View: uma ferramenta de visualização de dados
• Power Map: uma ferramenta de visualização de dados geoespaciais em 3D
• Perguntas e respostas sobre energia: uma pergunta em linguagem natural e mecanismo de resposta

Além disso, existem dezenas de fontes de dados que se conectam ao Power BI, desde arquivos (Excel, PDF, pasta do SharePoint, XML), bancos de dados (banco de dados do SQL Server, banco de dados Oracle, bancos de dados IBM, Amazon Redshift, Google BigQuery) e outros Power BI conjuntos de dados, conexões de dados do Azure e muitos serviços online (Dynamics 365, Salesforce Reports, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook e outros).

Como usar o Power BI

O Power BI Desktop é onde analistas e outros usuários podem criar conexões, modelos e relatórios de dados. O serviço do Power BI é onde esses relatórios podem ser compartilhados, para que outros usuários possam visualizar e interagir com os relatórios.

A criação de um relatório do Power BI começa conectando fontes de dados. Os usuários consultam os dados para criar relatórios com base em suas necessidades. O relatório é publicado no Power BI Service e compartilhado para que os usuários em nuvem e móveis possam ver e interagir com o relatório. É possível adicionar permissões para dar aos colegas a capacidade de editar relatórios ou criar painéis ou limitar sua capacidade de editar.

Custo do Power BI

Existem três níveis de Power BI para usuários: Power BI Desktop, Power BI Pro e Power BI Premium. A versão para desktop é gratuita, enquanto o modelo Pro custa US $ 9,99 por usuário, por mês (a partir de novembro de 2018). Os preços do Power BI Premium dependem do tamanho da implantação e da quantidade de usuários.