Seja o coronavírus ou um simples dia de neve que fez o escritório fechar, mais funcionários estão trabalhando remotamente. Hoje veremos algumas ferramentas que tornam isso mais fácil.

Quais são alguns princípios básicos de que as pessoas precisam para poder trabalhar em casa?

Além de um computador e uma conexão com a Internet, você desejará uma maneira de trabalhar em seus projetos atuais.

Temos a tendência de usar muitos Google Docs em nossa empresa, então acessar esses documentos e planilhas de casa é fácil. Para empresas baseadas em PC, o Microsoft 365 oferece funcionalidade semelhante, embora haja uma taxa mensal de usuário, que provavelmente seria paga pela sua empresa.

Outra opção é colocar seus arquivos na nuvem, usando algo como o DropBox .

Como podemos manter contato com nossos colegas de trabalho?

Eu recomendaria uma ferramenta de videoconferência como Zoom , Skype ou GoToMeeting . Todos os três permitem o compartilhamento de tela, o que pode ser muito importante para algumas pessoas. Zoom e Skype oferecem versões gratuitas.

Eu também recomendo ter mais de uma opção.

Essas parecem opções que qualquer pessoa pode implementar. Quais aplicativos ou programas as empresas devem considerar para todos os seus funcionários que podem precisar trabalhar remotamente?

Muitas empresas como a Slack , que é uma ferramenta de mensagens instantâneas usada em muitos ambientes corporativos por funcionários internos e remotos.

Para gerenciar projetos, as empresas podem querer usar uma ferramenta como o Asana , que permite que as pessoas gerenciem projetos com pessoas de todo o mundo. Trabalho em equipe, Trello e Basecamp são boas alternativas para essas ferramentas.

Se você tiver uma rede segura, sua equipe de TI precisará configurar algo como VPN para que os funcionários remotos possam acessar os servidores da empresa enquanto não estiverem no escritório.

Parece que você está acostumado a trabalhar remotamente. Que conselho você daria para as pessoas que estão trabalhando remotamente pela primeira vez?

Oculte o controle remoto da TV. Esconda os lanches. Saia algumas vezes durante o dia para tomar ar fresco. Passear o cão. Feche a porta atrás de você e certifique-se de que seus colegas de casa saibam que você está trabalhando.

Também ouvi falar de um aplicativo interessante chamado FocusMate, que o associa a outro trabalhador remoto para que você seja responsável por realizar seu trabalho. E há um aplicativo chamado Focus @ Will que é “cientificamente comprovado” para dar a você uma produtividade 4x … mas estou bem com rádio pessimista no Apple Music ou qualquer uma das listas de reprodução Focus no Spotify … contanto que você tenha a versão comercial livre . Não há nada mais chocante do que um anúncio no meio de sua música em foco.

Se você trabalha com uma agência digital ou um consultor do Google Ads , em algum momento eles precisarão acessar sua conta do Google Ads. Pode ser para revisar sua conta e montar uma proposta ou pode ser para exibir o Google Ads para você: direcionando seu público-alvo, gerenciando seus gastos, criando seus anúncios e gerando um ROI positivo para você.

No entanto, a última coisa que você deseja fazer é fornecer à agência ou ao consultor seu nome de usuário e senha do Google! Provavelmente, você tem muitas informações confidenciais vinculadas à sua conta do Google, incluindo acesso ao seu Gmail, seus contatos e até mesmo seu histórico de exibição do YouTube!

Mesmo que você se sinta confortável em compartilhar todos esses dados com seu consultor, o Google criou barreiras para compartilhar seu nome de usuário e senha. Se o seu consultor tentar fazer login com suas credenciais, o Google perceberá que o login está vindo de uma nova máquina e provavelmente enviará uma mensagem de texto ao seu smartphone com um código como uma camada extra de proteção.

A maneira melhor e preferida é conceder acesso a um consultor externo por meio de sua conta do Google. Isso também permite que você rescinda as permissões no futuro se decidir trocar de agência ou realizar o trabalho internamente.

Como conceder permissão de acesso à sua conta do Google Ads

Faça login em sua conta do Google Ads e localize o ícone de engrenagem na navegação na parte superior da página:

No menu suspenso, clique na guia “Conta” para obter uma lista suspensa adicional e selecione “Acesso e segurança”; isso o levará a uma lista dos usuários da sua conta atual. 

Para adicionar um novo usuário, clique no sinal de mais azul acima da lista de titulares de acesso atuais:

Isso leva você a uma página de diferentes opções para escolher, dependendo do nível de acesso que você gostaria que eles tivessem: 

• Apenas e-mail – visualize apenas os relatórios da sua conta.
• Faturamento – visualize e edite apenas as informações de faturamento.
• Somente leitura – Visualize todos os recursos da conta sem capacidade de edição (exceto relatórios). 
• Padrão – acesso a todos os recursos, exceto a capacidade de adicionar / editar usuários e links de produtos.
• Admin – Acesso total a toda a sua conta e todos os seus recursos.

Embora esperemos que você possa confiar na empresa com a qual está trabalhando, é uma boa regra não conceder acesso total de administrador a ninguém fora do escritório, pois eles podem bloquear você em sua própria conta! 

Na flyte, solicitamos (e recomendamos) o acesso padrão às contas dos nossos clientes.

Depois de adicionar o endereço de e-mail do novo usuário e selecionar o nível de acesso desejado, clique no botão “Enviar convite”. Eles receberão um convite por e-mail como este abaixo:

Assim que clicarem em “Aceitar convite”, você estará pronto para prosseguir! Na próxima vez que eles fizerem login em sua conta do Gerenciador do Google Ads, eles terão acesso à sua conta.