30 melhores ferramentas de produtividade para aumentar o desempenho de seus funcionários
Esteja você lançando uma startup com uma equipe remota ou gerenciando uma internamente, o desempenho de seus funcionários afeta a produtividade e a eficiência gerais de sua empresa.
Além de definir metas estratégicas, comunicação eficaz e programas de incentivo aos funcionários , uma outra maneira de ajudar a aumentar o desempenho dos funcionários é por meio da tecnologia.
Em um relatório de 2018 sobre o impacto de uma força de trabalho digitalmente capacitada, foi demonstrado que “funcionários que trabalham para empresas que disponibilizam os aplicativos de negócios necessários prontamente disponíveis e acessíveis relatam 17% menos tempo gasto em processos manuais, um aumento de 16% na colaboração em equipe, e tomada de decisão 16% mais rápida.”
Com centenas de milhares de aplicativos, sites e plataformas disponíveis à sua disposição, pode ser difícil decidir quais usar.
Eu tentei muitos deles, mas aqui está uma lista das melhores ferramentas de produtividade para aumentar o desempenho de seus funcionários.
A Asana é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos com vários recursos úteis que podem ajudar a gerenciar e aumentar o desempenho dos funcionários.
Você pode escolher entre uma variedade de modelos de fluxo de trabalho diferentes (por exemplo, lançamento de produto, calendário editorial e planejamento de eventos) que permitem delegar tarefas, acompanhar o progresso e enviar feedback em um único espaço.
Além disso, esses modelos foram experimentados e testados por várias equipes, para que você economize para sua equipe o tempo de criar um do zero.
Usado por mais de 70.000 empresas em todo o mundo, a Asana oferece um plano Básico gratuito, com acesso limitado (máximo de 15 colegas de equipe) e um plano Premium e Business por US$ 10,99 e US$ 24,99 por mês, respectivamente.
2. Folga
O Slack é uma das ferramentas de produtividade mais populares do mercado devido ao seu formato de mensagens instantâneas fácil de usar, integrações fáceis com outros aplicativos como MailChimp, Google Drive e ZenDesk.
O Slack permite criar canais onde você pode manter conversas específicas em departamentos e projetos específicos.
Esses canais facilitam não apenas para sua equipe acompanhar as conversas, mas também encontrar arquivos compartilhados com mais facilidade.
O Slack oferece um plano gratuito com recursos limitados, como acesso a uma quantidade finita de mensagens e um número limitado de integrações com outros aplicativos.
Os planos pagos começam em US$ 6,67 a US$ 12,50 por mês para empresas maiores e incluem recursos como histórico de mensagens ilimitado e videochamadas para grandes grupos.
3. Google Drive
Ter um sistema de armazenamento em nuvem centralizado também pode ajudar a impulsionar o desempenho dos funcionários. O Google Drive é incrivelmente útil para o armazenamento de arquivos on-line, facilitando o acesso e a organização de seus funcionários mantendo-os em um só espaço.
Você também pode usar isso para criar e armazenar documentos e compartilhá-los com sua equipe.
Embora possa ser usado gratuitamente, você pode optar por atualizar seu espaço de armazenamento online. Ele começa em US$ 8 por usuário ativo por mês, com um adicional de US$ 1 por 25 GB usados.
4. Documentos Google
Outra ferramenta simples, mas popular, que pode ajudar a aumentar o desempenho dos funcionários é o Google Docs.
O Google Docs permite que você colabore em documentos on-line. Você pode redigir documentos com membros da equipe e compartilhar sugestões com clientes sem o incômodo de abrir vários documentos em seu e-mail primeiro.
Essa ferramenta fácil de usar não apenas promove a colaboração eficiente, mas também torna o compartilhamento de arquivos simples e direto.
Embora o Google Docs possa ser usado gratuitamente, você também pode adquirir um plano do G Suite com preços que variam de US$ 6 a US$ 25 por usuário por mês.
Os planos pagos aumentam o espaço de armazenamento e oferecem mais recursos, como o Cloud Search – um cofre para reter, arquivar e pesquisar dados e gerenciamento de endpoints.
5. Zapier
Em um artigo publicado no The Wall Street Journal , afirmou-se que o número de aplicativos de software integrados às empresas aumentou 68%.
A empresa média usa cerca de 130 aplicativos. O Zapier permite automatizar uma ação específica que usa vários aplicativos.
Então, em vez de abrir e monitorar uma série de aplicativos, o Zapier faz o trabalho para você.
Digamos que você queira salvar todos os seus anexos do Gmail no seu Dropbox. O Zapier pode automatizar isso para você.
Se você deseja adicionar assinantes automaticamente de uma planilha do Excel ao MailChimp, o Zapier também pode automatizar isso.
Com acesso a mais de 2.000 aplicativos , você não precisa se preocupar em abrir vários aplicativos e fazer o trabalho manualmente. O Zapier automatiza seu fluxo de trabalho, tornando todo o seu processo mais ágil e eficiente.
O Zapier oferece um plano gratuito com recursos muito limitados, com planos pagos que variam de US$ 24,99 a US$ 748,75 por mês. Eles têm quatro planos pagos para escolher que fornecem mais recursos, quanto mais alto você for.
6. Doutor do Tempo
O Time Doctor é uma ferramenta de rastreamento de funcionários que ajuda você a monitorar as atividades diárias de sua equipe. Isso também é ótimo se você trabalha com freelancers que cobram por hora.
Possui recursos como relatórios diários de horas dos funcionários, monitoramento de uso de sites e aplicativos e alertas pop-up para evitar que os funcionários se distraiam. Essa ferramenta ajuda a interromper a procrastinação e garante que seus funcionários façam seu trabalho.
Em um dos estudos de caso do Time Doctor , Rob Bertholf da Bertholf Consulting diz:
“Antes de usar o Time Doctor, experimentei todos os tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos que infelizmente não me ajudaram muito a aumentar nossa produtividade… Há vários anos eu tinha descoberto esse incrível software chamado Time Doctor. Mandei todo mundo instalar. E bum! Naquele mesmo dia, gravei capturas de tela e vi que alguns de nossos funcionários estavam usando o Facebook e o YouTube. Consegui avisá-los e remover o tempo registrado. Isso aumentou a eficiência e a responsabilidade de nossa equipe e o progresso do desenvolvimento com um acompanhamento consistente dos funcionários.”
O Time Doctor oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, com preços que variam de US$ 12 a US$ 999 por mês para até 50 usuários.
7. Índia
O Indy é um software de gerenciamento adaptável e completo que permite que freelancers e pequenas empresas rastreiem tudo, desde propostas a pagamentos. O Indy agiliza a organização e o gerenciamento do tempo, permitindo que você se concentre no seu trabalho.
A plataforma possui uma biblioteca de propostas de modelos e contratos para facilitar a obtenção de clientes. O sistema de rastreamento de tarefas permite dividir projetos em tarefas individuais, atribuindo a cada uma uma data de vencimento ou categoria para mantê-lo no caminho certo.
8. CoSchedule
Projetado para profissionais de marketing, o objetivo do CoSchedule é ter toda a sua equipe de marketing operando em uma plataforma.
Simplificando, o CoSchedule é um calendário de marketing fácil de usar que permite planejar, formular e promover todos os tipos de conteúdo de marketing em um só lugar. Eles ajudam você e seus funcionários a economizar tempo, organizar seus fluxos de trabalho, consolidar tarefas e acompanhar o progresso com mais eficiência.
O Blog Calendar custa US$ 24 por usuário por mês, enquanto o Marketing Calendar custa US$ 49 por usuário por mês, e o preço do Marketing Suite dependerá de suas necessidades específicas.
9. Tampão
O buffer é especialmente útil para gerenciamento de mídia social.
Eles oferecem dois pacotes de produtos:
Publicar
Os recursos incluídos neste pacote de produtos ajudam você e sua equipe a redigir, editar, gerenciar e agendar diretamente postagens em plataformas de mídia social como Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e Pinterest.
Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de mídia social, o Buffer pode postar conteúdo automaticamente no Instagram em vez de apenas enviar um lembrete para você postar.
Analisar
Este pacote de produtos fornece relatórios ilimitados que incluem análise social aprofundada, visão geral do desempenho de segmentação, análise de postagens, desempenho de hashtag, dados demográficos do público e muito mais.
Eles também fornecem recomendações estratégicas que você pode usar para ajudar a aumentar o desempenho de sua equipe enquanto as integra às suas estratégias de mídia social.
Se você optar por utilizar o serviço de publicação ou análise, cada produto terá seus próprios méritos em termos de ajudá-lo a aumentar o desempenho dos funcionários.
Você também pode aproveitar os dois produtos para uma abordagem de mídia social mais holística e perfeita.
Os serviços de publicação do Buffer variam de US$ 15 a US$ 99 por mês, com o número de contas sociais, postagens agendadas e usuários variando em três planos. Seus serviços de análise variam de US$ 35 a US$ 50 por mês, com o número de contas sociais e outros recursos variando entre dois planos.
10. Agente Vivo
Um dos fatores críticos que afetam 95% das decisões de compra de seus clientes é a experiência geral e o suporte que eles recebem de uma empresa.
O LiveAgent ajuda a aumentar o desempenho de seus funcionários de atendimento ao cliente atendendo às chamadas, e-mails e consultas de bate-papo ao vivo de seus clientes em uma plataforma.
Além disso, o LiveAgent permite eliminar potenciais e-mails de SPAM e consultas de bate-papo ao vivo. Dessa forma, sua equipe de suporte ao cliente pode se concentrar apenas em perguntas provenientes de leads e clientes reais.
O LiveAgent oferece um plano gratuito que lhe dará acesso a um endereço de e-mail, um botão de chat ao vivo e um número de telefone.
11. Pardot
De acordo com um relatório da Demand Gen , 51% dos profissionais de marketing não estão satisfeitos com o nível de comunicação entre as equipes, enquanto 53% dos profissionais de vendas não estão satisfeitos com o suporte do marketing.
Suas equipes de marketing e vendas são como seu pão com manteiga. Eles devem trabalhar lado a lado para alcançar seus objetivos.
Em um artigo publicado no SuperOffice , a Sirius Decisions descobriu que as empresas que alinharam suas equipes de vendas e marketing alcançaram taxas de crescimento 24% mais rápidas e crescimento de lucro 27% mais rápido em um ano.
O Pardot é uma plataforma de automação de marketing B2B que pode ajudar a aumentar o desempenho dos funcionários, pois preenche a lacuna entre suas equipes de marketing e vendas.
É uma subsidiária da Salesforce e automatiza as tarefas diárias de marketing, como criar campanhas de marketing digital e gerar leads.
Você também pode acompanhar seu desempenho e prever o comportamento do cliente com a pontuação de comportamento do Einstein com inteligência artificial do Pardot .
Os planos do Pardot variam de US$ 1.250 a US$ 4.000 por mês, com diferentes graus de acesso e funcionalidade nos três planos.
12. Vendas Intel
Em um artigo escrito na Forbes , afirmou-se que 20% do tempo de um representante de vendas era usado na entrada de dados do CRM e em outras tarefas administrativas. Isso é aproximadamente o valor de um dia inteiro de trabalho!
Seja pesquisando leads ou criando uma lista principal de contatos, isso pode consumir muito tempo.
SalesIntel é um software de inteligência de negócios que fornece dados de contato precisos e verificados por humanos para fins de vendas e marketing.
Usado principalmente por pequenas e médias empresas que precisam de dados confiáveis, o SalesIntel ajuda a aumentar o desempenho de seus funcionários, economizando horas passando por listas e informações desatualizadas.
Como um provedor de dados de inteligência de negócios e contatos, eles possuem uma precisão de dados de 95% . Cada número de discagem direta, e-mail, nome de contato, cargo e empresa é testado e verificado por sua equipe de pesquisa. Isso é útil especialmente em áreas como geração de leads e nutrição de leads .
SalesIntel também pode ajudar na verificação de perfis e números de telefone do Linkedin para identificar os atualizados. Isso fornece um fluxo constante de leads adequados para a equipe de vendas, proporcionando a eles um pipeline de vendas confiável.
O software também ajuda a criar um perfil de cliente ideal, combinando pontos de dados firmográficos, tecnológicos e comportamentais de mais de 60.000 empresas sediadas nos EUA. A SalesIntel personaliza seus preços de acordo com as necessidades e objetivos de seus clientes.
13. Automação
De acordo com um artigo publicado no SaleCycle , 73% dos entrevistados em um censo de marketing dizem que o email marketing tem o melhor retorno do investimento em comparação com qualquer plataforma.
Se você já está fazendo marketing por e-mail ou está pensando em integrá-lo ao seu plano de marketing, considere uma ferramenta como o Automizy para ajudá-lo.
O Automizy simplifica seu marketing por e-mail combinando recursos essenciais de marketing por e-mail com tecnologia de inteligência artificial (IA) para ajudá-lo a aumentar suas taxas de abertura.
Eles têm um construtor de automação visual onde você pode criar uma experiência de e-mail exclusiva para seus contatos.
Você também pode configurar funis de vendas, marcar assinantes com base no comportamento do site, executar testes A/B para linhas de assunto de e-mail, segmentar assinantes com base em aberturas de e-mail, cliques e muito mais.
O slogan da Automizy diz: “Melhore sua taxa de abertura em 34%”.
A Kuber Ventures, com sede no Reino Unido, é apenas um exemplo das histórias de sucesso da Automizy , com um aumento de 33% nas taxas de abertura no período de três meses.
Portanto, se você deseja aumentar o desempenho nessa área, experimente o período de teste gratuito de 14 dias.
Os planos pagos da Automizy variam de US$ 9 por mês para um máximo de 200 contatos a US$ 119 por mês para um máximo de 10.000 contatos.
14. Evernote
O Evernote é uma ferramenta de anotações digitais que ajuda você a organizar e compartilhar suas anotações com sua equipe.
Como marca pioneira em anotações digitais, o Evernote é conhecido por seus dois melhores recursos: uma poderosa ferramenta de pesquisa que pode ajudá-lo a encontrar palavras específicas em documentos, arquivos e até fotos.
Seu web clipper permite copiar e colar páginas inteiras da web em sua nota sem ter que destacar, copiar e colar.
Esses recursos podem ajudar a aumentar o desempenho dos funcionários por meio de notas altamente organizadas e centralizadas.
Isso os torna facilmente acessíveis para e entre os membros da equipe e ajudam a reduzir os esforços redundantes de fazer e compartilhar anotações manualmente.
Você pode usar esta ferramenta gratuitamente ou atualizar para um de seus planos pagos, que começa em $ 7,99 por mês e usuário.
15. Tamanho real
Lifesize é a primeira solução global de videoconferência 4K do mundo.
Em agosto de 2019, a Lifesize publicou um relatório prevendo que quase 50% da força de trabalho dos EUA usará videoconferência até 2020.
Com o Lifesize, você pode iniciar imediatamente um vídeo ou uma chamada com seus colegas clicando em um nome no diretório de chamadas e simplesmente adicionando mais pessoas para fazer uma chamada em grupo.
Ao contrário de seus homólogos como Zoom e Google Hangouts, o Lifesize possui gravação e compartilhamento de vídeos em HD por meio de uma biblioteca de vídeos pessoal e garante experiências consistentes em todos os dispositivos.
Ele também possui um recurso de bloqueio de reunião, que adiciona uma segunda camada de privacidade para ajudá-lo a evitar o Zoombombed durante as reuniões .
A Lifesize oferece um plano gratuito que está disponível por seis meses com recursos limitados.
Seus planos pagos variam de US$ 12,50 a US$ 14,95 por host por mês, com acesso e recursos adicionais que variam de acordo com seu plano.
16. GanttPro
Outra ferramenta que pode ajudar a melhorar o desempenho dos funcionários são os gráficos de Gantt, que facilitam a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso. Os membros da equipe agora são responsáveis por manter sua equipe organizada, produtiva e entregar projetos no prazo.
Embora você possa criar um gráfico de Gantt em uma planilha do Excel, o GanttPro otimiza e automatiza os fluxos de trabalho, proporcionando uma melhor visualização para acompanhar o progresso de sua equipe.
GanttPro oferece planos para indivíduos, equipes e empresas. Os planos individuais custam US$ 15 por usuário por mês, os planos de equipe custam US$ 8,90 por usuário por mês e oferecem planos empresariais para equipes maiores.
17. Local de trabalho pelo Facebook
O Workplace by Facebook é uma ferramenta que ajuda seus funcionários a se conectarem.
Anteriormente chamado de Workplace, foi adquirido pelo Facebook em 2018 , e segue a interface amigável do próprio Facebook.
Isso torna mais fácil para os funcionários se conectarem e se comunicarem, aumentando sua produtividade.
Será como ter seu grupo privado no Facebook. Você pode postar atualizações no feed de notícias da empresa ou conversar com colegas via Messenger. Você também poderá criar grupos para seus projetos internos.
Em vez de tirar a distração que a popular plataforma de mídia social representa, esses recursos aumentam o desempenho dos funcionários e aumentam o moral e a comunicação, fornecendo a eles recursos semelhantes em um ambiente diferente.
O Workplace by Facebook tem três planos: o plano Essential é gratuito e os planos Advanced e Enterprise custam de US$ 4 a US$ 8 por pessoa por mês.
18. Fuja
Fleep é uma ferramenta de comunicação que preenche a lacuna entre e-mails com mensagens instantâneas.
O Fleep é baseado no usuário, o que o torna não apenas ideal para comunicação individual, mas também para comunicação externa, como clientes e pessoas de fora da sua equipe.
Enquanto outros aplicativos como o Slack podem precisar de autorizações e registros para participar de um bate-papo, com o Fleep um simples convite por e-mail pode iniciar um bate-papo.
Você pode atribuir tarefas e acompanhar o progresso, bem como destacar ou fixar conversas importantes com colegas de equipe no Fleep.
O Fleep possui um plano Básico gratuito que pode ser usado por pessoas físicas.
Seu plano de negócios para pequenas e médias empresas custa US$ 6 por usuário por mês cobrado anualmente. Eles também oferecem planos personalizados para grandes empresas e corporações.
19. Bit.ai
Bit.ai é uma ferramenta de colaboração de documentos que permite que as equipes criem, gerenciem e colaborem na criação de conteúdo.
Em vez de usar várias plataformas para enviar documentos, fazer propostas e se comunicar com sua equipe, você pode consolidar essas atividades em uma plataforma para ajudar a aumentar a eficiência.
Pense nisso como uma versão mais rápida e avançada do Google Docs. Você pode criar todos os tipos de documentos, inserir rich media como vídeos, fotos e enviar comentários da mesma plataforma.
Bit.ai tem quatro planos diferentes. Eles têm um plano gratuito, com planos pagos que variam de US $ 12 a US $ 20 por membro por mês. Você também pode contatá-los para obter planos personalizados para equipes maiores.
20. Colheita
Outra ferramenta de controle de tempo que você pode considerar para monitorar o gerenciamento de tempo de sua equipe para ajudar a aumentar o desempenho dos funcionários é o Harvest .
Ao contrário de seus concorrentes, o Harvest pode transformar seu tempo e despesas faturáveis em faturas que você pode enviar aos seus clientes. Ele também fornece insights e dados sobre como seu tempo está sendo usado.
O Harvest oferece um plano gratuito para uma pessoa com no máximo dois projetos.
Seu plano pago custa US $ 12 por pessoa por mês e inclui pessoas ilimitadas e projetos ilimitados.
21. Alternar
Semelhante ao Harvest, o Toggl é outra ferramenta de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a rastrear o tempo faturável, bem como a produtividade de sua equipe.
Embora o Toggl não automatize faturas e orçamentos, ele possui um recurso de detecção de inatividade que monitora o tempo que seus funcionários passam longe de seus computadores.
Com esses dados, você pode identificar quais equipes precisam de mais incentivo para trabalhar, bem como destacar membros de alto desempenho. Você pode até criar programas de incentivo para ajudar a motivar o desempenho de seus funcionários.
Também utiliza a Técnica Pomodoro , que incentiva pelo menos 25 minutos de trabalho ininterrupto para potencializar o desempenho dos colaboradores.
A ideia é focar em uma única tarefa por 25 minutos seguidos.
Após os 25 minutos, você pode fazer uma pausa de 5 minutos antes de prosseguir para a próxima tarefa ou continuar de onde parou.
Após 4 rodadas de trabalho ininterrupto por 25 minutos, é permitido um intervalo de 15 minutos.
O Toggl também fornece análises e sincroniza seus dados em tempo real em vários dispositivos.
Atualmente, eles têm três planos: Starter, Premium e Enterprise.
O plano Starter custa US$ 10 por usuário por mês, enquanto o plano Premium custa US$ 20 por usuário por mês. O preço do plano Enterprise é personalizável, dependendo das necessidades da sua empresa.
22. Microsoft OneNote
Embora o Evernote seja conhecido por seu estilo simples e profissional, os recursos do OneNote podem ser comparados a um notebook digital.
Você pode organizar suas notas por cadernos, seções e páginas.
Você também pode incluir uma ampla variedade de rich media, permitindo que você escreva nele como um caderno de verdade.
O OneNote também facilita o compartilhamento instantâneo de ideias e sugestões de recomendações. Com um simples compartilhamento de link, você pode compartilhar suas notas, consolidar informações e colaborar com sua equipe.
O Microsoft OneNote vem com o Microsoft 365 , que tem uma variedade de planos domésticos, empresariais e empresariais diferentes.
Os planos de negócios variam de US$ 2,50 a US$ 20 por usuário por mês com um compromisso anual. Os planos corporativos variam de US$ 10 a US$ 57 por usuário por mês com um compromisso anual.
23. SaneBox
SaneBox é uma ferramenta simples de gerenciamento de e-mail que ajuda a identificar automaticamente mensagens importantes e oculta as menos importantes. Ele também envia lembretes de acompanhamento para e-mails que não recebem resposta.
Se tudo o que você procura é um classificador de e-mail para ajudá-lo a priorizar seus e-mails importantes, essa ferramenta descomplicada é para você.
No entanto, se você precisar de recursos mais avançados, como ferramentas de marketing por e-mail e componentes colaborativos de gerenciamento de e-mail, confira outras ferramentas mencionadas anteriormente, como Automizy e Swinbox.
O que é ótimo é que aqui não há necessidade de configuração ou instalação.
Basta digitar seu e-mail, aguardar alguns minutos para que o SaneBox analise seu histórico de e-mail anterior e deixe a ferramenta de gerenciamento de e-mail ajudá-lo a classificar e priorizar seus e-mails.
SaneBox tem três planos diferentes, chamados de lanche, almoço e jantar. O número de contas de e-mail, lembretes e anexos variam de acordo com o plano escolhido.
O plano Snack custa $ 7 por mês, enquanto o plano Lunch custa $ 12 por mês. O plano Jantar custa $ 36 por mês.
24. Bumerangue
O Boomerang é outra ferramenta de gerenciamento de e-mail projetada especificamente para o Gmail. É conhecido principalmente por ajudá-lo a acompanhar prontamente e-mails não respondidos ou não abertos dentro de um período de tempo específico.
Isso ajuda a aumentar o relacionamento com clientes ou contatos, pois essa plataforma garante que você acompanhe todos os seus leads dentro de um período de tempo específico.
Ele também inclui uma opção Enviar mais tarde para ajudá-lo a agendar e-mails e um mecanismo de redação de respostas que analisa seus e-mails para ajudá-lo a criar respostas ideais.
A pausa na caixa de entrada funciona como um sinal de “Não perturbe” e impede que os e-mails entrem na sua caixa de entrada até que você esteja pronto para lê-los.
O plano Básico do Boomerang tem custo zero, com seus outros três planos variando de US$ 4,99 a US$ 49,99 por mês com recursos adicionais para planos mais caros.
25. Liberdade
Em um estudo feito por Darius Foroux , foi revelado que 80% dos trabalhadores assalariados procrastinavam entre 1-4 horas por dia.
Insira Liberdade .
Este aplicativo pode ajudar a melhorar o desempenho de seus funcionários ‘bloqueando-os’ de sites e aplicativos distrativos e não relacionados ao trabalho.
Você também pode sincronizar o aplicativo em vários dispositivos, o que pode ajudar contra a perda de tempo da rolagem do telefone.
O Freedom pode ser usado gratuitamente com acesso e recursos limitados.
Eles também têm um plano mensal que custa US $ 6,99, um plano anual que custa US $ 2,42 por mês e um plano único para sempre que custa US $ 129.
26. Floresta
Forest é um aplicativo de tarefas gamificado que usa árvores para simbolizar tarefas.
Um estudo independente feito pela Badgeville revelou que a gamificação pode ser considerada como uma das soluções para engajamento e motivação no local de trabalho.
Com Forest, iniciar uma tarefa equivale a plantar uma árvore. Quanto mais focado você estiver em seu trabalho, mais sua árvore crescerá. Se você estiver menos focado, sua árvore pode começar a murchar.
Se sua equipe trabalha principalmente em seus laptops, o Forest também possui uma extensão do Google Chrome que você pode baixar e usar semelhante ao aplicativo. Isso pode ajudar a aumentar o desempenho de seus funcionários, mantendo sua equipe focada e mais produtiva.
O plantio de árvores não é apenas simbólico. A Forest faz parceria com a Trees for the Future e, com a ajuda da organização de plantio de árvores, eles já plantaram mais de 760.000 árvores até o momento.
O aplicativo pode ser adquirido em dispositivos iOS por US$ 1,99.
27. Gramaticalmente
Escrever é uma habilidade essencial tanto que, de acordo com um artigo da Forbes , o funcionário médio recebe cerca de 200 mensagens por dia. Isso é cerca de 2,5 horas por dia.
Grammarly é uma ferramenta de escrita digital que usa inteligência artificial e processamento de linguagem natural para verificar a gramática, detectar tom e alertá-lo em casos de plágio.
Ele economiza o tempo dos funcionários, servindo facilmente como um verificador gramatical. Ele também sugere as melhores palavras para seus e-mails, relatórios e propostas. Isso lhe dá a melhor chance de comunicar seu ponto de vista.
Você também pode integrá-lo facilmente e usá-lo em diferentes plataformas, como Gmail, Google Docs, Slack, Facebook, Medium, LinkedIn, Twitter e muito mais.
Grammarly é uma ferramenta muito útil para aumentar o desempenho dos funcionários, que pode ser usada por indivíduos e equipes. Seu plano gratuito vem com correções básicas de escrita, enquanto seu plano Premium com feedback avançado de escrita custa $ 11,66 por mês, cobrado anualmente.
Seu plano de negócios para equipes com até 149 membros custa US$ 12,50 por mês por membro, cobrado anualmente.
28. LastPass
De acordo com o Relatório de Investigação de Violação de Dados de 2019 da Verizon , 43% das pequenas empresas são alvos de ataques cibernéticos.
Em outubro de 2019, os ataques cibernéticos podem custar às empresas até US$ 200.000 , colocando a maioria deles em risco.
Com essa ameaça iminente, é importante tornar sua senha segura em cada plataforma.
O LastPass facilita a geração e a memorização de várias senhas para diferentes contas.
Você não precisará se preocupar em lembrar de senhas complicadas ou ficar bloqueado em suas contas.
Você pode jogar fora seu notebook com senhas escritas e mantê-los em seu ‘Cofre’ do LastPass.
O LastPass usa a mesma criptografia utilizada pelos militares e pelos bancos . Ele também possui outras medidas de segurança, como criptografia de ponto final e uma senha mestra privada, para sua tranquilidade.
O LastPass é gratuito para usuários individuais, com outros planos para famílias, equipes e empresas que variam de US$ 3 a US$ 8 por usuário por mês.
29. Mantenha o foco
Assim como o Freedom, o StayFocusd também é uma ferramenta de gerenciamento de tempo. No entanto, o StayFocusd mostra a quantidade de tempo que você gasta em sites específicos.
Você pode ditar limites de tempo para quantos sites quiser. Apenas certifique-se de não gastar muito tempo em um site que não seja relacionado ao trabalho. Caso contrário, o StayFocusd bloqueará automaticamente seu acesso a esse site pelo resto do dia.
StayFocusd também pode ser usado em seu telefone para ajudá-lo a evitar o tempo de rolagem inútil.
30. Tempo de Resgate
O RescueTime é semelhante ao Toggl e outros concorrentes, pois ajuda você a rastrear seu tempo. Mas o que diferencia o RescueTime é que ele também indica em quais sites ou programas sua equipe passa mais tempo. Ele também pode identificar horas, dias ou meses de pico de produtividade.
Conhecer esse tipo de informação pode ajudar você e sua equipe a analisar quanto trabalho está sendo feito. Você pode então criar soluções para aumentar o desempenho de seus funcionários com base no calendário de produtividade.
Ele também oferece o recurso adicional para bloquear sites que distraem e definir metas inteligentes e alertas em tempo real. Ele também se integra a outros aplicativos e plataformas, como Slack, seu Calendário e muito mais.
O RescueTime oferece um plano Lite gratuito com recursos e acesso limitados. Seu plano Premium custa US $ 9 por mês. Se você pagar pela plataforma anualmente, custará US $ 72.
Equipar sua equipe com as ferramentas certas pode fazer maravilhas para melhorar o desempenho de seus funcionários.
As ferramentas de produtividade certas podem aumentar o desempenho dos funcionários, garantindo uma comunicação mais suave, organizando fluxos de trabalho ou gerenciando o tempo.
Eu recomendo isolar as tarefas mais demoradas que podem ajudá-lo a identificar o tipo de ferramenta que você precisará.
Tente revisar suas equipes e processos enviando pesquisas, entrevistando funcionários ou realizando reuniões. Isso ajudará você a identificar qual área ou departamento precisa de mais ajuda.
Aproveite as avaliações gratuitas que a maioria dessas ferramentas oferece para que você possa experimentar antes de comprar. Isso também permitirá que você encontre as ferramentas certas antes de fazer um investimento financeiro.
Você já experimentou alguma dessas ferramentas? Você está usando uma ferramenta de produtividade que ainda não mencionei? Sinta-se à vontade para compartilhá-los nos comentários.
