A internet criou várias oportunidades para fazer pequenos negócios. Entre eles, o dropshipping é considerado um dos mais intrigantes. Essa estratégia de pequenas empresas é usada por um grande número de pequenas empresas, resultando em um setor de US$ 162,44 bilhões (estatísticas de 2019).

8 desafios que os dropshippers precisam enfrentar e soluções

Como você deve ter notado, o dropshipping não é só brilho e glória. Existem riscos significativos que, se não forem previstos, podem comprometer sua realização. A seguir estão alguns desafios muito necessários para pequenas empresas , juntamente com suas soluções, um dropshipper altamente precisa estar ciente:

1. Estabelecendo sua própria identidade ao vender produtos de terceiros

Muitos dropshippers se sentem à vontade para abrir pequenas empresas de um produto ou por tempo limitado, que fecham alegremente depois que a mania passa.

No entanto, como a publicidade nas mídias sociais está ficando mais cara a cada dia, as pequenas empresas não podem mais perder clientes e começar de novo todas as vezes. Portanto, um dos segredos para desenvolver uma pequena empresa de dropshipping bem-sucedida é se envolver no estabelecimento de sua própria marca ou marca própria.

Mas como você pode construir uma marca se nunca interage com os itens que vende?

Solução:

Em primeiro lugar, criar itens sob medida pode ser altamente caro e complicado, especialmente se você trabalha com fornecedores chineses e tem recursos de investimento limitados. No entanto, pelo menos nos estágios iniciais de seu pequeno negócio de dropshipping, personalizar a embalagem do produto pode ser uma opção.

Esta forma de rotulagem privada não é cara e pode ser realizada com quantidades mínimas de MOQs ; se estiver pronto, você pode até considerar aplicar sua própria marca em seus itens. No entanto, para fazer isso, você deve primeiro superar a próxima dificuldade de dropshipping.

2. Identificando um fornecedor confiável

Encontrar um fornecedor confiável é outro problema no setor de envio direto. Encontrar um decente pode ser comparado a procurar uma agulha no palheiro.

Atualmente, os fornecedores privados de dropshipping estão em ascensão, graças ao aumento da conscientização e ao desempenho lucrativo do dropshipping para pequenas empresas. No entanto, nem todos eles satisfarão suas expectativas de qualidade ou financeiras.

Todo o processo é centrado em três entidades: clientes, lojas e fornecedores.

Você e o fornecedor selecionado são responsáveis ​​por entregar o produto ao consumidor como dropshipper. Mas e se a sua cooperação com o provedor for insuficiente? Sua empresa sofrerá imediatamente como resultado. Como resultado, localizar fornecedores adequados é suficiente.

Solução:

Selecionar um fornecedor é a primeira de muitas decisões críticas que você deve tomar e tem o poder de decidir o sucesso ou o fracasso de seu pequeno negócio de dropshipping. Obtenha o máximo de informações possível sobre os fornecedores que você está considerando, como detalhes sobre os itens que eles vendem, a qualidade de seus produtos, suas políticas de remessa e devolução, seu preço, sua experiência no setor e até mesmo suas avaliações.

Um bom fornecedor pode ajudar sua empresa a construir uma reputação de velocidade, qualidade e eficiência, mas um péssimo fornecedor pode destruir sua reputação e seu orçamento. Como o sucesso de sua pequena empresa depende de seu fornecedor, não se apresse e tome uma decisão informada.

3. Estabeleça a confiança do cliente com produtos de alta qualidade

Você já ouviu a frase “vender o item certo para o público certo na hora certa”?

Se você aceitou o último desafio de envio direto, este deve ser moleza. Contanto que você ofereça itens de alta qualidade, pode ter certeza de que seus clientes ficarão satisfeitos e retornarão ao seu negócio para comprar mais!

Solução:

Apresente seus anúncios e produtos de maneira interessante, usando fotos e vídeos de alta qualidade que mostrem seus produtos da melhor maneira possível!

4. Prazo de envio e processamento

Você não poderá receber seus itens no dia seguinte, a menos que os envie em quantidade por meio de métodos de envio confiáveis. Então aqui está um dos aspectos mais difíceis do dropshipping.

Os tempos de envio e processamento devem ser bem administrados!

Solução:

A chave aqui é ser confiável com seus consumidores; não minta sobre os prazos de envio e certifique-se de mencionar os prazos reais de suas encomendas na área de envio. Seus clientes ficarão entusiasmados e apreciarão sua honestidade, e você receberá menos reclamações e reembolsos.

Forneça um atendimento ao cliente satisfatório e mantenha seus clientes atualizados sobre o andamento de suas remessas . Isso ajudará você a ganhar a confiança deles em sua empresa.

5. Lidando com devoluções de clientes

Os fornecedores influenciam fortemente as políticas de devolução de dropshipping e a grande maioria deles não fornece serviços de devolução. Os reembolsos de clientes inevitavelmente se tornam mais complicados quando um terceiro está envolvido no processo.

Dropshippers diferentes têm políticas de reembolso diferentes. Alguns fornecedores não aceitarão devoluções para todos os produtos, e o preço de devolução varia de acordo com o fornecedor. Os clientes eventualmente esperarão devolver itens para você, e não para seus fornecedores.

Solução:

Entre em contato com sua fonte preferida para saber mais sobre como eles fornecem o serviço.

Além disso, forneça uma política de devolução em seu negócio de dropshipping para que você possa limitar ao mínimo as reclamações de seus clientes, porque se você receber muitas reclamações ou críticas negativas, sua conta de anúncios pode ser proibida e os pagamentos interrompidos.

6. Lidando com banimentos do Facebook, Shopify e PayPal

Se você deseja começar abrindo um pequeno negócio de dropshipping, Facebook, Shopify e PayPal provavelmente serão seus amigos mais próximos. Um grande número de empreendedores de dropshipping utiliza essas tecnologias em seus negócios.

A notícia desfavorável é que, se você não seguir suas regras e não deixar seus clientes satisfeitos, poderá ter suas contas suspensas.

Então, quais são suas opções se você for banido? Para ser justo, a prevenção é preferível ao tratamento.

Solução:

As dicas a seguir são a chave para superar esse problema vital:

• Em primeiro lugar, certifique-se de seguir completamente as recomendações oferecidas. Isso ajudará a diminuir a probabilidade de ser bloqueado.
• Forneça informações precisas sobre seus itens e não engane seus clientes.
• Certifique-se de não promover demais seus itens, pois isso pode resultar em suspensão.

7. Esgotamento de Estoque

Essa é uma das dificuldades que você pode encontrar ao exportar em épocas do ano particularmente populares, como o Natal e o Ano Novo Chinês.

No entanto, muitas vezes você vende mais, e é por isso que você deve planejar antes de pular no oceano desse negócio de dropshipping e estocar seus itens mais vendidos. Você não precisa adquirir centenas deles, mas deve ter o suficiente para garantir que seus pedidos sejam entregues sem problemas.

Solução:

Ter acesso a diferentes provedores pode ser bastante benéfico. Por quê? Porque ter muitos fornecedores com estoque sobreposto é a estratégia mais eficaz para aumentar a taxa de atendimento de pedidos. Se o Fornecedor A não for capaz de fornecer estoque suficiente para seus pedidos, o Fornecedor B provavelmente o fará. Além disso, depender de apenas um fornecedor para obter seus produtos é perigoso. Se eles se recusarem a negociar com você, aumentarem os preços ou fecharem as portas, o futuro da sua empresa estará comprometido.

Você nunca descobrirá dois fornecedores que fornecem os mesmos produtos, mas se eles estiverem na mesma área ou setor de dropshipping, provavelmente estocarão os itens populares – essa é sua principal preocupação.

8. Competição imensa

A maioria das pequenas empresas de dropshipping falha porque não são distintas. Há muitas pessoas começando com dropshipping agora.

Mas sabe o que é realmente triste?

A maioria deles coloca pouco esforço em sua loja dropshipping. Em vez disso, eles abrem seu pequeno negócio, importam certos itens sem alterações e começam a promover. Isso significa que vários dropshippers estão vendendo os mesmos itens com informações obtidas dos mesmos fornecedores de dropshipping. Ter o mesmo produto nem sempre é negativo, mas ter as mesmas fotos, descrições e assim por diante não o ajudará!

Como superar a desvantagem do dropshipping?

Então, como superar essa desvantagem de ter muitos concorrentes?

Solução:

É muito fácil!

Dê passos mais inteligentes do que eles! Além disso, não tente duplicar tudo apenas para economizar tempo. Em vez disso, invista algum tempo e esforço em sua loja dropshipping, pois você está criando um negócio genuíno!

💡 DICA PRO: Você deve entender desde o início que pode pagar mais ao fornecedor, mas não terá gastos adicionais, como armazenar os itens e enviá-los a todos os seus clientes.

Conclusão

Uma loja dropshipping pode ser bastante lucrativa. Abordamos alguns de seus obstáculos neste ensaio, mas não há negócio no mundo sem desafios! Portanto, mantenha sua boa atitude, pois todo problema tem uma solução, assim como toda fechadura tem uma chave. Tudo o que você precisa é do parceiro perfeito para ajudá-lo e investir em seu sucesso.

Esperamos que você tenha aprendido algo com esses problemas de envio direto para que possa superá-los e atingir seus objetivos.

Se você quiser saber mais sobre como ser distinto e superar seus concorrentes de dropshipping.

Ao comprar qualquer item em uma loja de departamentos, você paga a conta passando o cartão ou selecionando a forma de pagamento online em seu smartphone. Algumas pessoas nem se preocupam em pegar um recibo e podem jogar as notas no momento em que saem da loja.

Porém, um lojista ou dono de loja deve acompanhar as transações comerciais e as operações de vendas enquanto administra a loja. As faturas de vendas desempenham um papel crucial no gerenciamento das finanças da empresa e fornecem todos os detalhes necessários sobre uma compra que você precisa saber como proprietário de uma empresa. 

O que é uma fatura de venda

Uma fatura de venda é um documento contábil que os empresários usam para obter informações sobre os serviços que prestam aos seus clientes. O documento simplesmente registra a movimentação do negócio e menciona as informações relacionadas aos serviços prestados, quanto o cliente tem que pagar ao prestador de serviço e o prazo de pagamento.

Além disso, as faturas de vendas ajudam as pequenas empresas a acompanhar suas transações de vendas para fins de contabilidade. As faturas de vendas são importantes porque fornecem às pequenas empresas um registro de vendas; portanto, se você é proprietário de uma empresa, deve saber como fazer uma.

Importância de uma Nota Fiscal de Venda

Uma fatura de venda faz mais do que apenas solicitar o pagamento pelos serviços prestados, pois também é uma parte importante da contabilidade de pequenas empresas. Para além de servir a finalidade que é solicitar o pagamento a um cliente, a factura de venda reveste-se de importância porque:

1. Torna suas contas bem organizadas

As faturas estabelecem a base para registros contábeis bem organizados. Independentemente do tamanho, as empresas devem passar horas coletando informações sobre pagamentos pendentes. Torna-se uma tarefa frustrante, pois manter um registro transparente é muito importante, mas com a ajuda de faturas de vendas, você desenvolve um sistema adequado para gerenciar os livros.

Os proprietários de empresas que usam faturas de vendas nunca perdem o controle dos pagamentos pendentes e sabem quando acompanhar seus clientes. Além disso, as faturas de vendas provam ser um recurso benéfico quando chega a temporada de impostos. Todo empresário deve reunir informações precisas e uma exibição adequada de livros para evitar problemas.

2. Ajuda você a gerenciar melhor o estoque

Se o seu negócio envolve a venda de produtos físicos, as faturas desempenham um papel vital no gerenciamento de estoque. Com as faturas, você pode acompanhar quanto estoque está disponível para vender e prever vendas futuras com mais precisão.

Além disso, essas informações podem ajudar nas estratégias de marketing, como promoções sazonais ou liquidações de fim de ano. Por exemplo, se você conhece seus itens mais vendidos, pode criar campanhas direcionadas para vender mais desses produtos. Portanto, todo empresário deve entender o que é uma fatura de venda e como criá-la.

3. Ajuda você a ficar de olho nas atividades de orçamento

Toda empresa tem que operar de acordo com um orçamento, ou então criará chances de encerramento do processo por falta de fundos. Ter um orçamento empresarial significa que o proprietário da empresa pode ter uma ideia sobre onde gastar o dinheiro e como gerenciá-lo para atingir todas as necessidades e objetivos do negócio.

Assim, com a ajuda das faturas de vendas, os empresários podem entender facilmente a necessidade de fundos no futuro e tomar melhores decisões relacionadas ao crescimento dos negócios.

Por exemplo, se as faturas de vendas indicarem que vários pagamentos grandes vencem no final do mês e o proprietário de uma empresa tiver muito dinheiro para gastar, ele poderá investir em um novo equipamento que aumentará a eficiência. De forma crítica, isso ajuda a evitar gastos excessivos em custos únicos se o fluxo de caixa não suportar os requisitos atuais.

4. Atua como um recurso para declarações fiscais

As faturas de vendas podem ser usadas para verificar quaisquer reivindicações que você gostaria de fazer em suas declarações fiscais. As autoridades fiscais sempre recomendam que todo pequeno ou grande empresário mantenha o controle da nota fiscal de venda, o que se mostra muito útil para confirmar qualquer informação relacionada aos livros. As faturas de vendas são tão importantes quanto outros documentos de suporte que ajudam uma empresa a funcionar corretamente.

As faturas não são apenas para o benefício de sua empresa na temporada de impostos; eles também são essenciais para ajudá-lo a controlar seus gastos e receitas ao longo do ano. Quando você tiver um bom sistema para registrar suas faturas, será muito mais fácil controlar seu orçamento e fazer os ajustes necessários.

5. Mantém o negócio longe de quaisquer problemas legais

As faturas de vendas geradas pontualmente e com precisão são documentos legais muito importantes, pois demonstram que você concluiu sua parte de uma transação. Além disso, eles mostram os bens e serviços entregues e as condições de pagamento que você acordou com o cliente e podem ajudar a resolver qualquer confusão ou disputa.

Portanto, é crucial garantir que suas faturas de vendas sejam precisas e pontuais para proteger seus interesses. Assim, sempre que um cliente ou cliente tentar reclamar de uma conta desnecessária, você poderá comprovar facilmente e evitar problemas.

Como criar uma fatura de venda

Se você tem uma ideia sobre o que é uma fatura de venda , leia as etapas abaixo para criar uma para você.

Etapa 1: mencione os detalhes da empresa no topo

O cabeçalho da fatura de venda é o nome ou logotipo da sua empresa (dependendo da sua preferência). Em seguida, você deve mencionar detalhes de contato, como endereço da sua empresa, e-mail da empresa e outras informações de contato relevantes, como seu número de telefone.

Mencionar todos esses detalhes facilitará o processo de entrega. Se o seu cliente estiver com algum tipo de confusão, ele pode entrar em contato com você imediatamente através dos detalhes de contato mencionados.

Etapa 2: mencione as informações do cliente

Depois de preencher seus detalhes de contato, você deve mencionar as informações de contato do cliente. Certifique-se de que todos os detalhes estejam corretos e prossiga. Além disso, se o seu cliente for uma grande empresa, o contato de faturamento pode ser diferente do seu contato comercial diário.

Etapa 3: atribuir um número de fatura exclusivo

Cada fatura de venda inclui um número de fatura exclusivo. Com a ajuda desses números exclusivos de faturas de vendas, você pode rastrear facilmente uma fatura de vendas específica em um conjunto de faturas.

Além disso, se o seu cliente precisar de alguma informação, você pode encontrar facilmente a fatura e discutir o assunto. Portanto, é importante ter um sistema de numeração para criar números de fatura; você pode começar com #001 e prosseguir consecutivamente.

Passo 4: Mencione os Serviços Prestados

A fatura deve incluir uma lista adequada de todos os itens que você vendeu ou serviços que você forneceu ao seu cliente. Se possível, você pode adicionar uma breve descrição de cada item que está presente logo abaixo do custo. Portanto, quanto melhor você explicar a venda, maior a probabilidade de receber o pagamento com precisão e no prazo.

Etapa 5: listar os termos de pagamento

As condições de pagamento são basicamente detalhes de pagamento que você concorda com seu cliente ou cliente. As informações devem ser precisas o suficiente para que seus clientes possam ver a data de vencimento do pagamento e ter uma ideia sobre os métodos de pagamento aceitáveis.

Etapa 6: mencione o valor total devido

Por fim, você precisa mencionar o valor total devido. Pode incluir qualquer imposto sobre vendas e descontos aplicáveis. Você deve obter claramente essa informação na nota fiscal de venda; caso contrário, criar um não faz sentido. Dessa forma, seu cliente pode entender os custos e pagar de forma rápida e fácil. Se você estiver registrado no IVA, inclua o valor líquido, o valor total do IVA e o valor total devido para que seu cliente possa ver exatamente quanto precisa pagar.

Dicas cruciais para criar faturas de vendas

Então, agora que você já sabe o que é uma nota fiscal de venda e como criá-la, deve ficar atento a algumas dicas úteis que vão tornar o processo menos complicado para você.

Dica #1 – Etiquete tudo claramente

Antes de tudo, você deve mencionar “Fatura” na parte superior, onde você começa com sua fatura de venda. Certifique-se de digitar isso em letras grandes e em negrito para que não se misture com outros documentos semelhantes. Se você estiver gerando várias faturas para um cliente ou empresa específica, não se esqueça de mencionar a data e outros detalhes de cada fatura.

Dica #2 – Divida o valor final

Não há necessidade de mencionar apenas o valor final, pois você pode decompô-lo para fornecer uma informação detalhada ao seu cliente ou cliente. Você pode mencionar qualquer pagamento antecipado, impostos adicionais, descontos aplicados e muito mais. É muito benéfico para o cliente e sua equipe de contabilidade também.

Dica nº 3 – Explique claramente cada condição de pagamento

Emitir uma nota fiscal de venda é tudo sobre a declaração de condições de pagamento. Você deve mencionar todos os métodos de pagamento que aceita e se há alguma taxa de atraso envolvida. Além disso, você também pode mencionar a data em que o valor é devido. Você pode usar frases como “vencimento em 30 dias” ou mencionar a data exata para evitar qualquer confusão.

Empacotando

As faturas de vendas atuam como o pedal do acelerador de uma pequena empresa. Ao informar seus clientes sobre quanto eles devem a você por bens e serviços, eles ajudam a contribuir para uma máquina de negócios bem lubrificada. Além disso, as faturas de venda fornecem transparência ao fluxo de caixa e permitem que você planeje seus gastos. Por fim, no caso de qualquer comunicação ou questões legais, eles atuam como prova de transação. Portanto, é muito importante aprender sobre a criação de faturas de vendas.