A economia gig está crescendo – e parece que o freelancer ainda está em ascensão. De acordo com o Freelancers Union, quase 57 milhões de americanos fizeram trabalhos freelance em 2019, e esse número vem aumentando. 1
Se você planeja ser freelancer em algum momento de sua carreira ou já está fazendo isso, uma das primeiras coisas que você precisa descobrir é como aceitar pagamentos de clientes.
Como com qualquer outra coisa, algumas opções são melhores que outras.
6 Formas de Pagamento para Freelancers
Verificações
Aceitar cheques é uma das maneiras mais fáceis de receber pagamentos como freelancer. A maior vantagem é que você não paga taxas para depositar um cheque em sua conta bancária. Isso por si só poderia tornar os cheques uma das melhores formas de pagamento para muitos.
As desvantagens de aceitar cheques incluem atrasos: esperar que o cheque chegue pelo correio e esperar que o cheque seja compensado em sua conta bancária. Se você precisar dos fundos disponíveis o mais rápido possível, as opções de pagamento eletrônico podem ser preferíveis, mas você não pode superar o preço dos cheques.
PayPal
O PayPal é uma forma de pagamento comum para freelancers. A abertura de conta é gratuita e os clientes podem pagar eletronicamente assim que você concluir seu trabalho. O dinheiro aparece instantaneamente em sua conta do PayPal e você pode facilmente transferir fundos para sua conta bancária. As transferências para o seu banco podem demorar, a menos que você pague taxas adicionais, mas você também pode usar um cartão de débito do PayPal para gastar instantaneamente do seu saldo do PayPal. 2 3
A grande desvantagem? Tarifas. Para pagamentos do PayPal que você recebe, espere abrir mão de uma taxa de transação de 2,9%, com base no valor recebido, mais US$ 0,30. 4
Embora uma pequena porcentagem pareça uma quantia trivial, pode significar perder milhares de dólares por ano ou mais se você aceitar a maioria de seus pagamentos por meio do PayPal ou outros métodos com taxas semelhantes.
Cartões de crédito
Freelancers podem aceitar cartões de crédito como forma de pagamento, e os clientes podem preferir pagar com plástico. Esses pagamentos geralmente são processados pelo PayPal ou outro sistema de pagamento online.
Você também pode comprar seu próprio equipamento de processamento de cartão de crédito para aceitar pagamentos de clientes. Você precisará de terminais de cartão de crédito sem fio e software de processamento de cartão de crédito ou uma conta de comerciante. Vários fornecedores têm hardware que funciona com seu dispositivo móvel, então você não precisa necessariamente dos terminais volumosos que você vê nos balcões de pagamento. Lembre-se de que a maioria dos freelancers que aceitam cartões de crédito usa aplicativos ou outros provedores de serviços para receber o pagamento. Por exemplo, você pode receber cartões de crédito usando sua conta do PayPal, Google Wallet, Wave, Square ou QuickBooks, eliminando a necessidade de comprar equipamentos caros.
Transferência Eletrônica de Fundos
Uma maneira rápida, fácil e barata de receber o pagamento é por meio de uma transferência eletrônica de fundos (EFT). Os pagamentos são transferidos diretamente de uma conta bancária para outra sem nenhum aplicativo ou empresa de processamento de cartão de crédito envolvida. Os fundos podem levar de dois a quatro dias úteis para passar de um banco para outro. Mas uma vez que o dinheiro chega, você não precisa se preocupar em transferi-lo novamente como faria com o PayPal.
Um desafio das EFTs é que seu banco – ou o banco de seu cliente – precisa acomodar essas solicitações de transferência. Isso às vezes é difícil (ou caro) quando você está transferindo fundos de um banco para outro. Por isso, os clientes que contratam freelancers costumam preferir usar cheques ou aplicativos online para pagar seus freelancers. No entanto, um cliente com um provedor de folha de pagamento robusto pode configurar pagamentos facilmente.
Software de contabilidade
Além de ajudá-lo a rastrear receitas e despesas, seu software de contabilidade pode facilitar o processo de cobrança de pagamentos. Além disso, a receita é atualizada automaticamente e vinculada ao cliente quando o mesmo serviço trata do faturamento e da contabilidade. Programas como QuickBooks ou FreshBooks podem criar faturas e simplificar o pagamento para seus clientes. Eles podem até enviar lembretes e informar se os clientes visualizaram sua fatura ou não. Se você já estiver usando um programa de contabilidade, descubra se ele também enviará faturas e tratará de pagamentos.Pode ser necessário pagar uma taxa adicional, bem como taxas de transação.
Aplicativo de dinheiro
Semelhante ao PayPal, o Cash App é uma opção online para freelancers aceitarem pagamentos. Mas, em vez de transferir dinheiro de sua conta online para sua conta bancária, o dinheiro vai para sua conta corrente ou cartão de débito vinculado. 5 Como uma EFT, os fundos levam vários dias úteis para chegar em sua conta, a menos que você pague mais por uma transferência instantânea para o cartão de débito.
Para uso pessoal, o envio de dinheiro de uma pessoa para outra é gratuito. Os clientes não precisam de uma conta do Cash App – eles podem pagar online em www.Cash.me.
Dicas para ser pago
Para tornar o processo de pagamento eficaz, experimente as dicas a seguir.
Tornar mais fácil
Nunca comece a trabalhar em um emprego antes de ler e assinar um contrato de freelancer . Para evitar atrasos nos pagamentos, simplifique ao máximo o pagamento dos clientes. Forneça várias opções para que eles possam usar aquela com a qual se sentem mais confortáveis. Por exemplo, nas faturas, inclua um botão “Pagar agora”, ofereça pagamentos com cartão de crédito e inclua instruções para pagamento com cheque.
Faturar com frequência
Não espere muito para faturar o trabalho que você concluiu. É crucial continuar gerando receita, e o faturamento pode parecer uma distração, mas também é importante coletar a receita que você ganha. Se você esperar demais, os clientes podem precisar de lembretes adicionais e podem ter a impressão de que você não tem pressa para receber o pagamento .
O faturamento mensal é uma maneira comum de trabalhar para um freelancer e uma boa maneira de organizar seu faturamento e pagamentos.
Acompanhamento
O envio de uma fatura não garante o pagamento. Configure um sistema para garantir que você esteja realmente sendo pago e entre em contato – educadamente – com clientes que demoram a pagar. Eles podem estar ocupados, mas também é possível que estejam relutantes em pagar. Se eles estão apenas se arrastando ou têm um problema com seu serviço (ou processo de cobrança), comunique-se para evitar que as coisas saiam do controle. Novamente, alguns serviços de cobrança lidam com essa tarefa para você. Você pode selecionar opções com seu serviço, como “enviar lembrete após 30 dias” se uma fatura não for paga.
