Quando o WhatsApp lançou o aplicativo Business no inĂcio de 2018, ele estava disponĂvel apenas no Android. Por fim, em abril deste ano, foi lançado no iPhone e estĂĄ disponĂvel na maioria dos paĂses do mundo.
Com 1,5 bilhĂŁo de usuĂĄrios que enviam uma mĂ©dia de 55 bilhĂ”es de mensagens por dia, o pĂșblico potencial para pequenas empresas Ă© enorme. Mas Ă© certo para o seu? Mostrarei como funciona e como pode apoiar os esforços de vendas e marketing da sua empresa. TambĂ©m explorarei os recursos mais recentes e mostrarei como e por que vocĂȘ se beneficiaria com a inscrição.
WhatsApp Business em poucas palavras
O WhatsApp Business estĂĄ disponĂvel no computador, Android e iOS. Ele Ă© direcionado principalmente para pequenas e mĂ©dias empresas, embora empresas maiores como a KLM usem alguns de seus elementos com grande vantagem, oferecendo acesso a informaçÔes e documentação de voo em tempo real por meio do aplicativo.
O WhatsApp Business permite que as empresas configurem seus perfis com uma imagem, descrição, localização, URL e detalhes de contato. O objetivo principal é permitir que as empresas mantenham contato com seus clientes e respondam perguntas e perguntas em tempo real.
Os destaques
- VocĂȘ pode se inscrever usando um telefone fixo
VocĂȘ tem algumas opçÔes de registro. VocĂȘ pode se inscrever usando um nĂșmero de celular, mas isso significa que vocĂȘ nĂŁo pode executar uma conta pessoal separada do WhatsApp vinculada a esse mesmo nĂșmero. No entanto, vocĂȘ pode migrar todos os seus bate-papos pessoais para a sua nova conta comercial.
VocĂȘ tambĂ©m pode se inscrever usando o telefone fixo da sua empresa, o que significa que vocĂȘ pode manter sua conta pessoal do WhatsApp existente e executar uma conta do WhatsApp Business no mesmo dispositivo.
- EstĂĄ disponĂvel para desktop com o WhatsApp Web
Atualmente, o WhatsApp Ă© um aplicativo gratuito disponĂvel para download no Google Play e iTunes. Mas depois que vocĂȘ se inscreveu, nĂŁo precisa estar vinculado a um smartphone para poder enviar mensagens aos contatos. VocĂȘ pode configurar o aplicativo âWhatsApp Webâ na ĂĄrea de trabalho e acessar sua conta pelo navegador da Internet.
- Possui ferramentas de mensagens eficientes e recursos automatizados
O WhatsApp Business tambĂ©m permite automatizar âmensagens de saudaçãoâ e âmensagens ausentesâ, alĂ©m de ârespostas rĂĄpidasâ para perguntas freqĂŒentes. As respostas rĂĄpidas permitem criar atalhos para mensagens usadas com frequĂȘncia.
Por exemplo, se alguĂ©m tiver concluĂdo um pedido, vocĂȘ pode criar um atalho / obrigado que, quando enviado, lerĂĄ âObrigado pelo seu pedido. Esperamos te ver novamente em breve!”
Embora estas sejam bastante rudimentares atĂ© agora, vocĂȘ pode acompanhar o nĂșmero de mensagens enviadas, entregues e lidas. E conhecendo a reputação de anĂĄlise do Facebook, Ă© provĂĄvel que isso se desenvolva com o tempo.
- Sua conta comercial estĂĄ marcada nos perfis dos consumidores
Quando vocĂȘ configura sua conta, seu perfil Ă© identificado como um perfil comercial, marcado com um ponto de interrogação cinza.
Depois que sua conta for confirmada (seu nĂșmero de telefone do WhatsApp corresponde ao da sua empresa), vocĂȘ recebe um visto cinza.
As empresas que sĂŁo verificadas pelo WhatsApp recebem um rĂłtulo verde, marcando-as como uma marca autĂȘntica.
- TransmissĂŁo ou etiquetas
O WhatsApp Business permite enviar uma mensagem a todos os contatos usando a função “transmissĂŁo”. Ătil se vocĂȘ tiver uma atualização importante ou um item de notĂcias que gostaria de compartilhar com todos os seus clientes.
TambĂ©m permite segmentar seus contatos usando “Etiquetas”. Os marcadores permitem que os usuĂĄrios nomeiem e filtrem seus bate-papos para que possam encontrĂĄ-los rapidamente.
Os rĂłtulos padrĂŁo pertencem ao processo de comĂ©rcio eletrĂŽnico: “Prospecto”, “Novo pedido”, “Pagamento pendente”, “Pago” e “Pedido concluĂdo”. No entanto, vocĂȘ pode personalizar seus prĂłprios rĂłtulos, por exemplo, por “clientes regulares”, “clientes promocionais” ou “suporte ao cliente”.
- O WhatsApp Business Ă© apenas para participar
No interesse de impedir a atividade de spam (e de acordo com os regulamentos do GDPR ), os usuårios devem optar por receber comunicaçÔes de uma conta comercial do WhatsApp. Isso significa que as empresas precisam usar o WhatsApp Business como parte de uma estratégia de inclusão direcionada e não apenas para fazer uma campanha de ligaçÔes em massa.
- Atualmente, nĂŁo hĂĄ recursos pagos, mas eles seguirĂŁo
Embora atualmente nĂŁo haja sinais de recursos pagos, Ă© provĂĄvel que o Facebook esteja trabalhando neles enquanto falamos, assim como vimos no Facebook e no Instagram.
Por que usar o WhatsApp Business
1. Ă onde seus clientes estĂŁo
Com 1,5 bilhĂŁo de usuĂĄrios, dos quais 1 bilhĂŁo estĂĄ ativo diariamente, Ă© mais do que provĂĄvel que seu pĂșblico esteja usando o WhatsApp regularmente.
No Reino Unido, em particular, o WhatsApp Ă© o aplicativo lĂder que as pessoas usam para mensagens:
2. Ă© grĂĄtis
Por enquanto, pelo menos, o WhatsApp Business estĂĄ disponĂvel sem nenhum custo. Ă provĂĄvel que permaneça livre enquanto o Facebook adiciona recursos de publicidade pagos.
3. Tem um enorme potencial para o seu negĂłcio
Como canal de atendimento ao cliente, permitirĂĄ que vocĂȘ se envolva com clientes em um canal que eles jĂĄ estĂŁo usando.
TambĂ©m Ă© excelente para comunicaçÔes digitais, permitindo que vocĂȘ alcance atĂ© 256 pessoas por vez ou 1: 1, dependendo da natureza da mensagem.
Como canal de marketing, ele pode ser usado para enviar notificaçÔes pagas ou enviar mensagens diretamente aos clientes potenciais.
Explorarei com mais detalhes como aproveitar ao måximo o WhatsApp Business da sua empresa um pouco mais tarde. Por enquanto, vamos nos concentrar na configuração.
WhatsApp Business vs WhatsApp Business API
Antes de ajudå-lo a configurar sua conta, vamos explorar a diferença entre o WhatsApp Business e a WhatsApp Business API.
O WhatsApp Business existe porque não faz sentido que as empresas usem uma conta privada para entrar em contato com seus clientes (e por outros motivos de serviço ao cliente e de marketing).
Primeiro, o sinal de alerta que vocĂȘ recebe quando Ă© credenciado pelo WhatsApp mostra aos clientes que sua conta Ă© real e confiĂĄvel.
Em segundo lugar, o uso de uma conta privada significa que vocĂȘ perderĂĄ todos os recursos e integraçÔes disponĂveis no aplicativo comercial dedicado.
Portanto, eu recomendo nĂŁo usar sua conta privada.
Em vez disso, vocĂȘ tem a opção de baixar e usar o aplicativo WhatsApp Business. Como alternativa, vocĂȘ pode optar por acessar a API do WhatsApp para obter mais do aplicativo.
A API do WhatsApp permite que as marcas acessem o código do WhatsApp e personalizem sua conta comercial com recursos e integraçÔes para atender às suas necessidades.
VocĂȘ pode entrar em contato com o WhatsApp para solicitar acesso ao cĂłdigo, se tiver conhecimento tĂ©cnico suficiente para personalizar seu aplicativo.
No entanto, apenas 90 empresas conseguiram acessar o cĂłdigo atĂ© o momento, portanto nĂŁo hĂĄ garantia de que vocĂȘ terĂĄ acesso.
Uma terceira opção disponĂvel para vocĂȘ Ă© acessar uma empresa terceirizada como a Falcon.io , que Ă© um provedor de soluçÔes de negĂłcios certificado (BSP) do WhatsApp, para ajudĂĄ-lo a gerenciar, filtrar e rotular sua conta do WhatsApp Business.
Meu conselho Ă© simplesmente começar com o aplicativo WhatsApp Business. Ă provĂĄvel que isso lhe forneça tudo o que vocĂȘ precisa para dar suporte ao seu atendimento ao cliente e necessidades de marketing por enquanto. VocĂȘ sempre pode acessar a API do WhatsApp posteriormente, pois precisa de mais da sua atividade do WhatsApp.
Configurando e usando seu WhatsApp Business
Faça o download e configure seu perfil
Primeiro, vocĂȘ precisa fazer o download do aplicativo WhatsApp Business no Google Play para Android ou na iTunes Store para iPhones.
Ao entrar no aplicativo, supondo que vocĂȘ jĂĄ tenha um aplicativo WhatsApp privado no seu dispositivo, vocĂȘ serĂĄ perguntado se deseja usar seu nĂșmero existente para sua conta comercial do WhatsApp. Nesse caso, clique em Usar 07xxxxxxxxx. Caso contrĂĄrio, clique em Usar um nĂșmero diferente.
Infelizmente, vocĂȘ nĂŁo pode ter uma conta do WhatsApp (pessoal) e uma conta do WhatsApp Business associada ao mesmo nĂșmero. Se vocĂȘ optar por transferir suas conversas da sua conta pessoal para sua nova conta comercial, nĂŁo poderĂĄ voltar novamente.
Depois de inserir o nĂșmero da sua empresa, vocĂȘ receberĂĄ um cĂłdigo de verificação.
Agora, configure o nome da sua empresa e preencha o seu perfil tocando em Mais opçÔes> ConfiguraçÔes> ConfiguraçÔes da empresa> Perfil. Tenha cuidado para acertar o nome da sua empresa. Depois de concluir a configuração, vocĂȘ nĂŁo poderĂĄ voltar para alterar seu nome.
Quando vocĂȘ concluir seu nome, logotipo, telefone, endereço de e-mail e mensagem de status, concluirĂĄ sua configuração.
Suas configuraçÔes
1. Seu perfil
Outras coisas a serem observadas em seu perfil sĂŁo o mapa de localização e o horĂĄrio de funcionamento. Isso pode ajudar a anunciar seu endereço fĂsico para conectar seus espaços on e offline.
2. Autenticação em duas etapas
Ă altamente recomendĂĄvel que vocĂȘ configure a autenticação em duas etapas , o que significa que precisarĂĄ de um alfinete, alĂ©m de seu nome de usuĂĄrio e senha para acessar o aplicativo. Para configurar isso, vĂĄ para ConfiguraçÔes da conta> Autenticação em duas etapas> Ativar.
3. Personalize as configuraçÔes de bate-papo
Nas configuraçÔes da conta, vocĂȘ pode personalizar seu papel de parede e outras configuraçÔes de bate-papo.
4. NotificaçÔes
Nas configuraçÔes da conta, vocĂȘ poderĂĄ personalizar o tom de notificação e o modo de vibração para, por exemplo, distinguir entre mensagens pessoais e comerciais.
Usando respostas rĂĄpidas
Respostas råpidas são os atalhos pré-escritos para ajudå-lo a responder rapidamente a perguntas comuns.
Cada resposta rĂĄpida precisa começar com um “l” para que, quando vocĂȘ quiser responder a um cliente, possa simplesmente digitar “l” e sua lista de respostas rĂĄpidas seja exibida.
Para configurar suas Respostas råpidas, abra o aplicativo WhatsApp Business. Em seguida, vå para ConfiguraçÔes> Configuração comercial> Ferramentas de mensagens> Respostas råpidas> +
Como o WhatsApp Business pode apoiar suas vendas e marketing:
Marketing direto
Com o WhatsApp ultrapassando o SMS tradicional em termos de mensagens entregues, nĂŁo hĂĄ dĂșvida de seu potencial para o marketing direto. Assim como o prĂłprio WhatsApp, o aplicativo Business permite enviar arquivos de ĂĄudio, imagem ou vĂdeo, para que vocĂȘ possa realmente ser criativo sobre como usĂĄ-lo para promover seus negĂłcios.
Como vocĂȘ precisa que seus seguidores tenham optado por receber mensagens suas, vocĂȘ jĂĄ corre o risco de ser um incĂŽmodo, mas ainda deve ficar atento ao spam. Idealmente, vocĂȘ o usaria para se conectar com clientes fiĂ©is existentes, em vez de alcançar um novo pĂșblico.
Como exemplo, a Colgate usou o WhatsApp para aumentar sua lista de contatos, convidando seus clientes a enviar uma selfie para um nĂșmero impresso na embalagem da pasta de dente. O prĂȘmio foi uma chance de ser estilizado pelo estilista do embaixador da marca.
Atendimento ao cliente eficiente e em tempo real
Quando usado como parte de uma estratĂ©gia de vendas, o WhatsApp Business pode ser uma ferramenta valiosa para nutrir seus clientes. Mais acessĂvel que o email, mas menos invasivo do que uma ligação telefĂŽnica, um texto rĂĄpido para seus clientes para confirmar a compra ou uma resposta automĂĄtica a uma consulta comum, Ă© uma maneira Ăłbvia de usar o aplicativo.
VocĂȘ tambĂ©m pode usar o WhatsApp Business para comunicaçÔes mais generalizadas com os clientes, como enviar atualizaçÔes sobre ofertas, vendas e notĂcias ou atĂ© pedir feedback.
Suporte ao cliente
Se precisassem de assistĂȘncia, os clientes fariam quase tudo para evitar telefonar para um helpdesk. Com o WhatsApp como opção, eles podem enviar uma mensagem rĂĄpida e vocĂȘ pode responder com conselhos e suporte. VocĂȘ pode atĂ© incluir tutoriais em vĂdeo ou mensagens de ĂĄudio para ajudĂĄ-los ainda mais com o problema.
O WhatsApp Business também permite um tom mais informal nas comunicaçÔes dos clientes, o que por si só ajuda a nutrir seus relacionamentos.
A desvantagem de usar o WhatsApp Business para suporte ao cliente Ă© que apenas uma pessoa pode fazĂȘ-lo por vez (como apenas um nĂșmero de telefone estĂĄ associado a uma conta comercial).
Tente o seguinte:
Anuncie em suas outras plataformas sociais, site e e-mails, os horĂĄrios em que vocĂȘ estarĂĄ disponĂvel para suporte ao cliente no WhatsApp (defina uma mensagem “Ausente” quando nĂŁo estiver disponĂvel). Incentive seus clientes a usar o WhatsApp para entrar em contato com vocĂȘ durante esse horĂĄrio, informando que eles receberĂŁo suporte em tempo real.
ComunicaçÔes internas
O melhor do WhatsApp Business como ferramenta é que quase todo mundo sabe como uså-lo. Trazer uma nova ferramenta de comunicação significa treinar a equipe sobre como uså-la, mas isso geralmente não é necessårio com o WhatsApp.
O uso do WhatsApp para comunicaçÔes internas permite que sua equipe envie mensagens instantùneas uma para a outra, individualmente ou em grupo, o que ignora o processo cada vez mais complicado de e-mail.
AlĂ©m disso, como as pessoas geralmente acessam o WhatsApp de qualquer maneira, nĂŁo hĂĄ necessidade de continuar verificando os e-mails. A desvantagem: as comunicaçÔes comerciais vĂŁo para casa com vocĂȘ se vocĂȘ nĂŁo tiver um dispositivo mĂłvel separado para uso pessoal.
Conectando-se com o pĂșblico via Stories
Nos Ășltimos anos, vimos uma proliferação – em todas as mĂdias sociais – de marketing “ao vivo”. Do Facebook Live ao Instagram Stories, as marcas estĂŁo cada vez mais usando a narrativa em tempo real para se conectar com o pĂșblico, criar sua marca e, finalmente, aumentar sua receita on-line.
Embora o WhatsApp Stories nĂŁo seja tĂŁo bem usado quanto o Insta Stories, Ă© o formato de mais rĂĄpido crescimento e mais usado entre as quatro principais plataformas sociais.
Para usar a função de histĂłrias do WhatsApp, navegue atĂ© seu Status. Clique no sinal + na foto do seu perfil. Agora, tire uma foto ou vĂdeo ou escolha entre o rolo da cĂąmera. Agora, quando seus clientes o virem na lista de contatos deles, eles poderĂŁo clicar no seu perfil para ver as atualizaçÔes mais recentes.
O WhatsApp confirmou recentemente que lançarĂĄ anĂșncios em atualizaçÔes de status em 2020, mas atĂ© entĂŁo, vocĂȘ poderĂĄ fazer o que outras marcas estĂŁo fazendo e usar seu status e histĂłrias para revelar um novo produto ou intervalo, postar uma imagem promocional ou vĂdeo ou apenas crie uma mensagem que chame a atenção para sua marca.
O veredito:
Os pontos positivos:
O WhatsApp Business Ă© totalmente gratuito, fĂĄcil de configurar e fĂĄcil de usar. Suas anĂĄlises bĂĄsicas sĂŁo simples, mas Ășteis para pequenas empresas rastrear e ajustar suas campanhas do WhatsApp.
Dada a enorme e altamente envolvida base de usuĂĄrios de 1,5 bilhĂŁo de usuĂĄrios, o alcance potencial para as empresas Ă© vasto. Se usado de maneira inteligente, o WhatsApp Business poderia aproveitar esse pĂșblico-alvo para expandir sua prĂłpria base de usuĂĄrios, mas tambĂ©m para incentivar seus prĂłprios clientes a serem fĂŁs leais.
Além disso, como os usuårios optaram por receber mensagens suas, a probabilidade de eles se envolverem com suas atualizaçÔes é aumentada.
Também permite que as empresas definam um tom mais informal em suas comunicaçÔes e explorem a natureza acelerada e em tempo real dos håbitos do consumidor, com uma råpida confirmação de compra de mensagem de texto ou uma resposta informal a uma consulta. Obviamente, isso jå foi feito com o SMS tradicional, mas o WhatsApp Business confere legitimidade extra ao seu negócio com um perfil de marca.
O WhatsApp Business tambĂ©m permite Ă s empresas a flexibilidade de poder enviar mensagens gerais a todos os usuĂĄrios via “Broadcast” ou segmentar sua base de usuĂĄrios usando “Labels”.
As desvantagens:
O principal aspecto negativo é que o processo de inscrição é um pouco desajeitado, permitindo apenas uma conta do WhatsApp Business por dispositivo. Como tal, apenas uma pessoa pode acessar a conta a qualquer momento, tornando a disponibilidade 24/7 um desafio.
VocĂȘ tambĂ©m precisa que seu telefone esteja conectado Ă Internet para usar o aplicativo de desktop “WhatsApp Web”.
Os pagamentos pelo WhatsApp ainda estão por vir, mas até chegarem aqui, o uso do aplicativo como ferramenta de vendas é bastante limitado.
As oportunidades:
O WhatsApp Business em seu estado atual Ă© como uma ferramenta manual independente, mas, com o tempo, veremos integraçÔes com sistemas de CRM, ferramentas de automação de marketing e chatbots, para que o marketing personalizado 24 horas seja possĂvel.
Ă possĂvel sentir que o WhatsApp Business tem mais por vir, de uma instalação de pagamentos, a integraçÔes, a estar disponĂvel no iOS. Mas, conhecendo o Facebook e sua capacidade de avançar na curva, ainda haverĂĄ mais nos prĂłximos meses.
Em suma
O WhatsApp Ă© imenso em 2020. Com sua ampla base de usuĂĄrios global e ativamente engajada, ele tem um grande potencial para empresas que buscam ampliar seu pĂșblico, aumentar sua base de clientes e aumentar seus resultados.
E como os proprietårios, o Facebook, lançaram o WhatsApp Business no ano passado, o potencial de vendas e marketing jå estå sendo realizado por muitas empresas.
Analisei como ele pode ser aproveitado tanto para marketing direto como para publicidade, atendimento e apoio ao cliente, além de comunicaçÔes internas de negócios como de costume.
E embora o aplicativo seja um pouco complicado, permitindo apenas uma conta por nĂșmero de telefone, ele tem potencial para fazer parte integrante do kit de ferramentas de geração de leads, atendimento ao cliente e vendas / marketing de qualquer empresa. Enquanto o Facebook implantar integraçÔes mais sofisticadas e a base de usuĂĄrios do WhatsApp permanecer tĂŁo alta, o WhatsApp Business poderĂĄ se tornar um dos pilares da comunicação entre negĂłcios e consumidores.