Suas circunstâncias determinam os métodos de orçamento que você usa para o planejamento de sua empresa. O orçamento pode ser abordado de várias maneiras.
Não se trata de decidir quais métodos orçamentários são apropriados ou inadequados, mas sim quais são os melhores para sua organização ou suas circunstâncias atuais.
Métodos de Orçamento – Exatamente Explicados
A orçamentação é o processo de desenvolvimento de um orçamento fiscal. Os orçamentos podem ser criados em vários métodos, cada um dos quais é referido como uma abordagem específica. A escolha do método orçamentário adequado é fundamental, pois diferentes metodologias optaram por vários motivos.
Uma parte típica da seleção da técnica de orçamento correta é ter uma compreensão sólida dos objetivos do negócio. Por exemplo, se um dos objetivos da empresa é poupar dinheiro, faz sentido implementar um orçamento por atividades.
Por que é importante escolher o melhor método de orçamento
Lembre-se de que o orçamento serve como um roteiro para o ano seguinte. Essa valiosa ferramenta de planejamento oferece objetivos e metas de gerenciamento, ao mesmo tempo em que alinha os funcionários com a estratégia geral da empresa. Devido à sua relevância e confiança na tomada de decisões, selecionar a abordagem mais aplicável fornecerá as informações mais úteis para o gerenciamento.
Às vezes, isso pode ser problemático, pois cada abordagem orçamentária tem seu próprio conjunto de requisitos de recursos. Alguns precisam de uma quantidade significativa de tempo e atenção, mas outros são mais rápidos e fáceis de terminar.
Os 5 principais métodos de orçamento ajudam no seu negócio online
Embora cada empresa possa operar de maneira diferente, existem cinco categorias principais de orçamentos. As técnicas e os tipos de orçamento variam, pois uma lida com o processo de elaboração de um orçamento, enquanto a outra lida com as especificidades do conteúdo do orçamento. Aqui, exploraremos os cinco principais métodos de orçamento para ajudá-lo a atingir suas metas de negócios. Dê uma olhada mais de perto abaixo:
1. Método de Orçamento Incremental
Pequenos ajustes nos resultados reais ou previstos do período anterior são a base do orçamento incremental. Funciona bem quando o ambiente em que sua empresa opera é apenas ligeiramente alterado. Acima de tudo, é a maneira mais rápida de criar um orçamento. É, portanto, uma boa escolha para pessoas que estão com pouco tempo, mas querem algo rápido e razoável.
Em outras palavras, o conceito por trás do orçamento incremental é que a maneira mais fácil de criar um novo orçamento é apenas fazer pequenos ajustes naquele que já está em vigor. Em outras palavras, o orçamento incremental envolve começar com o orçamento atual e adicionar ou subtrair suposições incrementais para chegar a novos números orçamentários.
No entanto, vale ressaltar que não existe uma fórmula definida para calcular os ajustes marginais apropriados. Normalmente, certas suposições baseadas em orçamentos e gastos anteriores são usadas para calcular as mudanças marginais.
2. Método de Orçamento Base Zero
A abordagem de base zero é diametralmente oposta a um método de orçamento incremental. É um tipo particular de orçamento que começa com as especificidades de cada conta para cada mês e exige uma justificativa completa de cada despesa. Quando a existência de uma empresa depende da minimização de custos durante uma crise financeira, o orçamento base zero é uma ferramenta inestimável.
No curto e médio prazo, muitos custos são permanentes, enquanto muitos outros são opcionais. Além disso, os gerentes se concentram em revisar e medir o impacto que esses custos têm no sucesso da organização. Ele se concentra no que é verdadeiramente vital e no que pode ser ignorado ou adiado. A abordagem de orçamento base zero, no entanto, pode ser trabalhosa de usar.
É principalmente um processo que requer conversas contínuas entre todas as partes. Para compreender adequadamente o business case de cada gasto, eles devem estar relacionados à área relevante da organização.
A história está repleta de exemplos de consultores externos que usaram o método de orçamento base zero, mas falharam em compreender adequadamente as demandas da empresa cliente. No final, isso pode comprometer a viabilidade da empresa.
3. Método de Orçamento Baseado em Atividades
O Orçamento Baseado em Atividades é outro método orçamentário popular. Esse método de orçamento, em particular, tem sido historicamente vinculado às operações de fabricação. A ideia, no entanto, pode ser utilizada em diversos empreendimentos. Em essência, envolve o exame das funções primárias de uma organização e a determinação dos fatores que influenciam as receitas e despesas dessas atividades.
Normalmente, isso não é tão completo quanto um orçamento baseado em zero. Portanto, a ênfase está nas principais operações geradoras de receita, e não nas despesas gerais e administrativas. Esta é frequentemente uma técnica de orçamento popular para organizações sem fins lucrativos e provedores de serviços NDIS.
O orçamento baseado em atividades pode ser útil para determinar o preço e a lucratividade de vários itens ou atividades, pois eles alavancam os direcionadores de custo de cada processo. Isso é muito útil para uma organização ao decidir quais áreas do negócio devem ter permissão para crescer ou contrair.
4. Método de Orçamento Negociado
O orçamento de cima para baixo e de baixo para cima são usados no processo orçamentário conhecido como “orçamento negociado”. Os orçamentos muitas vezes foram originados pela gerência sênior ou pelo chefe do departamento financeiro e, em seguida, fornecidos como estão aos gerentes do departamento e do projeto.
No século XXI, os gerentes de departamento recebem com muito mais frequência diretivas de alto nível da alta administração. Eles são então livres para escolher como os gastos são distribuídos dentro de sua região.
O método de orçamento negociado prevê responsabilidade compartilhada entre superiores e subordinados, em vez de impor o processo de preparação do orçamento em um único nível. O orçamento negociado, ao contrário do orçamento de cima para baixo, envolve mais gerentes de nível inferior, o que torna mais simples definir metas realistas. Devido à percepção de que a administração valoriza suas contribuições, os funcionários também mostram um interesse maior na formulação do orçamento. A alta administração consentiu em pedir ideias aos subordinados encarregados de executar o orçamento.
5. Método de Orçamento Participativo
O processo de Orçamento Participativo expande as ideias do Orçamento Negociado. Uma distinção é que começa na outra extremidade. Os gerentes de departamentos ou projetos criam os orçamentos primeiro. Eles são posteriormente enviados pela cadeia para serem adicionados ao orçamento geral da organização.
A vantagem é que os gerentes têm mais controle e investem nos orçamentos de seus departamentos. Como resultado, você notará que há uma dedicação maior para cumprir as metas vinculadas a eles.
Em outras palavras, o procedimento orçamentário conhecido como orçamento participativo envolve pessoal de gestão de nível inferior na elaboração do orçamento. O orçamento participativo, ao contrário do processo de orçamento forçado, distribui responsabilidades para a gerência de nível inferior para dar a eles um senso de propriedade na empresa.
Uma vez que os funcionários de nível inferior estão mais bem posicionados para aconselhar seus gerentes sobre onde o dinheiro precisa ser alocado, o orçamento participativo geralmente resulta em orçamentos mais atingíveis. O orçamento participativo é um sinal da confiança da alta administração de uma empresa em sua força de trabalho. O sentimento de propriedade entre os membros da equipe os inspira a fazer um esforço extra e alcançar os objetivos que ajudaram a definir.
Níveis de Participação no Processo Orçamentário
Queremos que todos na empresa participem do processo orçamentário, mas também queremos um orçamento claramente definido que não possa ser alterado por indivíduos. O trade-off entre participação e congruência de objetivos é constante. Com todos os tipos de orçamentos, os três temas listados abaixo devem ser levados em consideração:
Orçamento imposto
Os executivos mantêm uma meta que estabeleceram para a organização por meio da abordagem de cima para baixo do orçamento imposto. Os gerentes reforçam os objetivos orçamentários para atividades e despesas enquanto cumprem as metas. Pode ser útil se uma empresa estiver passando por uma reviravolta e tiver que atingir algumas metas desafiadoras, mas pode não haver muita congruência de metas.
Orçamento negociado
As estratégias orçamentárias de cima para baixo e de baixo para cima são combinadas no orçamento negociado. Os executivos podem especificar algumas das metas que esperam alcançar, mas os gerentes e funcionários são igualmente responsáveis pela criação do orçamento. O maior envolvimento dos funcionários de nível inferior no processo orçamentário pode simplificar o cumprimento das metas orçamentárias, pois esses funcionários se sentirão mais envolvidos pessoalmente no sucesso do plano orçamentário.
Orçamento Participativo
Em uma estratégia de roll-up conhecida como orçamento participativo, os funcionários fazem recomendações de metas aos executivos de baixo para cima. Embora os CEOs possam ter algum envolvimento, eles aceitam amplamente as sugestões dos gerentes de departamento e de outros trabalhadores (dentro do razoável, é claro). As operações recebem uma grande latitude no estabelecimento do orçamento, uma vez que são vistas como subsidiárias independentes.
Resumindo
Aqui, não há método certo ou errado para fazer o orçamento . A abordagem que funciona para você é a mais eficaz. Além disso, é aquele que exige menos trabalho e oferece o melhor orçamento.
Se você deve usar um Orçamento Participativo ou Negociado depende da cultura da sua organização. Você pode combinar as técnicas de Orçamento Incremental e Orçamento Base Zero dentro delas.
