Está precisando de novas ideias para a sua empresa? O Brainstorming pode ajudar ele é uma técnica muito utilizada no Brasil.
Quando uma empresa está precisando de inovação ou soluções criativas para resolver problemas novos ou velhos essa técnica pode ajudar bastante.
No entanto, se você nunca ouviu falar sobre está técnica e como ela funciona continue lendo para saber como pode aplica-la na sua empresa.
O que é Brainstorming
O Brainstorming traduzido para português significa tempestade de ideias, que na verdade é um tipo de reunião em grupo para debate sobre soluções para determinado problema.
Essa reunião tem como objetivo buscar abordagens inovadoras, estimulando o engajamento no ambiente corporativo. O Brainstorming pode ter dois focos diferentes.
O primeiro é fazer com que as pessoas pensem “fora da caixa” fazendo a estimulação de ideias criativas para os novos ou velhos problemas da empresa.
O segundo foco é promover um clima organizacional dentro da empresa.
Além disso, é importante ressaltar que ele não é uma técnica de recursos humanos e também não é proposto para este objetivo, porém a sua colaboração é fundamental para o envolvimento com os colaboradores.
Para que serve o Brainstorming
Essa técnica serve como um estímulo para o pensamento criativo de todos os colaboradores ao mesmo tempo em que promove uma dinâmica de grupo. Além disso, dentro do conceito de gestão de mudanças essa técnica é utilizada para encontrar novas ideias eficientes e produtivas.
O foco desta técnica é obter soluções de baixo custo que tenham retorno em curto prazo. Por isso, ela pode ser utilizada em diversos problemas no ambiente organizacional.
No entanto, para cada situação é preciso ter um Brainstorming específico para que a tempestade de ideias não perca a sua eficiente, ficando confusa e desinteressante para os colaboradores.
Como fazer Brainstorming
A realização de uma reunião como está depende muito de uma série de etapas como problemas, planejamento, ações e análise dos resultados. Além disso, para realiza-la você precisará seguir os seguintes passos:
- Defina um tema
Antes de marcar a reunião com todos os seus funcionários para fazer o brainstorming é importante que você já tenha defino um tema.
Isso evitará conversas desnecessárias já que você irá começar a reunião indo direto ao ponto.
- Faça com que todos estejam preparados antes
Antes de começar a reunião é importante que você garanta que todos os colaboradores saibam o que irá acontecer e qual o tema será abordado.
Assim evitará que eles sejam surpreendidos e fiquem travadas durante a reunião, sem ter nenhuma ideia para sugerir na hora.
- Crie um ambiente agradável
Para que a reunião seja produtiva e a tempestade de ideias aconteça, você como gestor precisa promover um ambiente agradável para todos os seus colaboradores.
Como todos eles vivem em uma rotina dentro do ambiente de trabalho uma boa opção é realizar a reunião fora deste ambiente, por exemplo, em uma lanchonete ou em qualquer outro lugar agradável.
- Apresente o problema
Após informar o tema da reunião para os colaboradores antecipadamente, no momento que começar a reunião você deve apresentar o problema em questão para eles.
Além disso, se o tema em questão tem diferentes lados é importante deixar claro será o foco adotado.
- Anote as boas ideias
Durante a reunião você não precisa necessariamente anotar tudo em um caderno ou bloco de notas. Isso pode até ser improdutivo para você ao mesmo tempo em que tira a sua atenção.
Por isso, analise todas as ideias e anote apenas as que foram mais importantes.
- Antes de encerrar, faça um resumo
Por fim, antes de finalizar a sua reunião agradeça a presença de todos e termine fazendo um resumo de tudo o que foi dito na reunião para que todos saiam com a sensação que ela foi produtiva.
Além disso, esse resumo será fundamental para que os seus colaboradores não esqueçam quais serão as novas ações da sua empresa.
Conclusão
O Brainstorming é uma técnica fundamental para as empresas porque ela ajuda obter ideais que para resolver diversos tipos de problemas.
Sendo assim ela pode ser utilizado para ajudar a implantar uma forma de reduzir custos, reduzir erros no controle de estoque, lidar com a queda nas vendas e entre outros problemas.
