O Google Analytics permite que você atribua permissões específicas a usuários que estão usando sua conta do Google Analytics. Isso permite que o proprietário da conta controle como as pessoas podem acessar os dados do seu site e o que podem fazer com eles, seja adicionando eventos ou painéis para auxiliar na análise analítica. Isso leva à pergunta: como você adiciona um usuário à sua conta do Google Analytics e a quem você deve fornecer acesso? Felizmente, esta postagem explicará como adicionar um usuário à sua conta do Google Analytics e o que as diferentes permissões permitem que os usuários façam com seu acesso ao Google Analytics.
Como adicionar uma conta ao Google Analytics
A primeira etapa do processo é fazer login em sua conta do Google Analytics e escolher o site ao qual deseja conceder acesso. Em seguida, você clica na opção Admin do Google Analytics no canto inferior esquerdo do painel do GA.
Você notará que existem guias de gerenciamento de usuários em cada coluna, o que concede três níveis diferentes de acesso: Conta, Propriedade e Visualização.
Compartilhando acesso ao Google Analytics
1. O acesso à conta concede aos usuários a capacidade de adicionar outros usuários, sites, bem como vincular dados do AdWords e do AdSense. Alguém com esse nível de acesso pode ver todos os sites da sua conta e tem o potencial de adicionar ou excluir sites no nível da sua conta. Esse nível de acesso é mais comumente necessário para consultores ou agências que estão implementando grandes mudanças em sua conta.
2. O acesso à propriedade permite que os usuários acessem seu código de rastreamento GA, o código de retargeting e configurações específicas naquele site específico. Você pode configurar integrações e rastreamento para sites diferentes, vincular o GA à sua conta do Google Adwords ou uma variedade de outras coisas.
3. O acesso de visualização concede aos usuários a capacidade de visualizar relatórios, adicionar agrupamentos de conteúdo e metas. Este é o nível de acesso mais estreito, usado principalmente para uso interno. A maioria das pessoas com esse nível de acesso só pode ver os dados disponíveis nessas visualizações. Eles não podem configurar integrações ou mudar muito em sua conta.
Quando eu solicito acesso às contas do Google Analytics de meus clientes, solicito permissões de usuário do Google Analytics no nível da conta. Isso me permite ter mais liberdade na conta para definir novas metas, painéis, filtros e outras configurações para mergulhar em novas áreas de oportunidade em relação ao comportamento do cliente. Ter acesso no nível da conta também concede acesso no nível da propriedade e da vista da propriedade.
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Depois de clicar em Gerenciamento de usuários do Google Analytics na coluna da conta, você será levado a uma nova janela mostrando os usuários que atualmente possuem permissões de conta. Clique no ícone + azul no canto superior direito e selecione Adicionar novos usuários no menu suspenso.
Dar a alguém acesso ao Google Analytics
Aqui é onde você adicionará o endereço de e-mail do usuário. Observe que existem quatro níveis de permissão diferentes:
Editar permissões permite que um usuário crie e edite contas, propriedades, visualizações, filtros e metas. Observe que eles não podem excluir ou adicionar novos usuários à conta.
Permissões de colaboração permitem que um usuário crie e edite ativos compartilhados, como painéis ou adição de anotações.
As permissões de leitura e análise são o nível mais baixo, concedendo apenas aos usuários a capacidade de visualizar relatórios e dados de configuração do Google Analytics.
Gerenciar permissões permite que um usuário adicione e exclua usuários ao mesmo tempo que altera suas permissões de usuário.
Sempre peço permissão para editar, colaborar e ler e analisar para a conta do Google Analytics de um cliente. Isso me permite ter o máximo de flexibilidade possível ao desenvolver os painéis, filtros e metas do Google Analytics para sua conta.
Depois de conceder acesso à conta do Google Analytics para permissões específicas, clique no botão Adicionar no canto superior direito. Deixe a caixa Notificar novos usuários por e-mail marcada; isso notificará um novo usuário quando receber o acesso GA como um e-mail enviado para sua caixa de entrada.
Os usuários precisam de uma conta do Gmail para acessar o Google Analytics?
É um equívoco comum que você precisa ter uma conta do Gmail para ter acesso ao Google Analytics. Este não é o caso, embora você precise ter uma Conta do Google. Veja como você pode registrar seu endereço de e-mail atual com uma nova Conta do Google:
- Vá para contas do Google
- No formulário de inscrição, onde o campo é para Choose Your Username, clique no link abaixo do campo que diz: Prefiro usar meu endereço de e-mail atual
- O campo será alterado para permitir que você insira um endereço de e-mail de sua escolha.
- Depois de passar por esse processo de inscrição, todos os e-mails futuros enviados por meio do Google Analytics, Search Console ou outra ferramenta serão direcionados para a caixa de entrada do endereço de e-mail que você usou para se inscrever em sua Conta do Google.
Tipos e permissões de usuário do Google Analytics
Você pode estar se perguntando, em que situações deveria conceder o nível certo de acesso GA? Depende muito de quem está solicitando acesso, mas a seguir estão algumas situações que ajudarão a definir quais níveis de permissão você deve conceder a um usuário.
Editar permissões no Google Analytics
- Atribuir / conceder permissões
- Adicionar, editar ou excluir contas, propriedades e vistas da propriedade
- Conceda permissões ao Google Analytics para adicionar filtros
- Criar ou editar metas
- Configurar comércio eletrônico
- Crie métricas calculadas
- Vincule sua conta ao Google AdWords
- Link para o Google AdSense
- Importar dados
- Ajuste as configurações de propriedade (configurações de sessão, ID de usuário, exclusões de referência, etc.)
Dentro do Google Analytics, uma prática recomendada é aplicar filtros que auxiliem na limpeza de seus dados, filtrando o tráfego indesejado e separando seus dados em diferentes visualizações. Embora a aplicação de filtros exija apenas acesso no nível da vista, você precisa ter acesso para edição no nível da conta para criar novos filtros no GA.
Por outro lado, vincular qualquer tipo de conta ao Google Analytics requer acesso no nível da propriedade; exemplos incluem Google AdWords e Search Console.
Apenas algumas pessoas precisam de acesso para edição, principalmente indivíduos avançados em sua equipe que usam o Google Analytics diariamente ou uma agência que você usa para marketing digital e campanhas de mídia social.
Acesso de administrador no Google Analytics
No Google Analytics, existem dois tipos diferentes de acesso de administrador. Os usuários podem acessar todos os dados de uma conta, propriedade e nível de visualização; ou eles têm a capacidade de adicionar ou excluir usuários dentro desses níveis diferentes.
Para adicionar ou excluir usuários, é necessário criar a conta GA ou conceder permissões a outros usuários para adicionar ou excluir contas.
Colaborar com permissões no Google Analytics
- Crie e compartilhe segmentos ou anotações personalizadas
- Editar um segmento ou painel compartilhado
- Tudo o que você pode fazer no nível de permissão Ler e Analisar
As pessoas que precisariam desse nível de permissão são aquelas que não trabalham tanto com o Google Analytics em comparação com aquelas que precisam de permissões de edição, mas se beneficiariam de compartilhar certos dados com outros departamentos.
As permissões de colaboração permitem que os usuários criem segmentos ou painéis personalizados que podem compartilhar com esses departamentos sem corromper acidentalmente os dados do Google Analytics. Esses ativos também podem ser editados à medida que são compartilhados, portanto, se os dados de um painel não parecerem corretos, você pode ir para esse painel e fazer correções para que funcione como pretendido. Se você está procurando uma maneira de incrementar seus relatórios, vale a pena conferir o Google Data Studio.
Ler e analisar permissões no Google Analytics
- Ver relatórios
- Use filtros de tabela
- Adicionar dimensões secundárias
- Crie segmentos personalizados
- Crie relatórios personalizados
- Crie e compartilhe painéis
- Ver relatórios compartilhados
Essa permissão permite apenas que os usuários leiam dados no Google Analytics, como superiores que desejam manter o controle sobre o desempenho de uma campanha ou quanto tráfego seu site está recebendo. Conceder esse nível de permissões também permite que alguém crie dimensões secundárias ou segmentos personalizados se quiserem se aprofundar um pouco mais em suas análises.
Níveis de acesso do Google Analytics
Como mencionei anteriormente, você pode estar se perguntando sobre os diferentes níveis de acesso para as permissões do Google Analytics, variando de conta, propriedade e vista da propriedade. Abaixo está uma análise desses diferentes níveis de acesso:
Acesso de nível de visualização
Este é o nível mais básico, permitindo que os usuários acessem os relatórios do Google Analytics sem poder alterar nada na conta.
Acesso em nível de propriedade
Esta é a próxima etapa acima do nível de exibição. Você pode ter vários domínios ou sites aninhados no GA aos quais não deseja conceder acesso a um usuário; o nível de propriedade permite que os usuários rastreiem apenas um único domínio ou site associado à propriedade.
Acesso em nível de conta
O acesso no nível da conta concede a maioria das informações ao Google Analytics, permitindo que um usuário visualize vários domínios ou sites associados a essa conta do GA. Minha recomendação seria nunca fornecer a alguém acesso no nível da conta com uma permissão para gerenciar usuários, que é o equivalente a dar a alguém total clemência para sua conta GA.
Curso e certificação do Google Analytics
Espero que você tenha achado este guia útil para distinguir os diferentes tipos de acesso de usuário do Google Analytics e em quais situações dar permissão, acesso para visualizar painéis que adicionam vários usuários do Google Analytics. Se você deseja obter mais conhecimento sobre como explorar o Google Analytics, eu recomendo fortemente obter uma certificação do Google Analytics ou fazer cursos online para se familiarizar com a funcionalidade do GA. Certifique-se de verificar meu roteiro para obter com sucesso sua certificação do Google Analytics e passar no exame de qualificação individual do Google Analytics!
perguntas frequentes
Como faço para adicionar alguém à minha conta do Google Analytics?
- Primeiro, faça login em seu Google Analytics.
- Em seguida, clique em admin e navegue até a propriedade ou vista da propriedade desejada.
- Visualize a coluna no nível da conta e clique em gerenciamento de usuários.
- Clique em + na lista de usuários da conta e adicione seu novo usuário.
- Digite o endereço de e-mail e clique em “enviar”.
Como faço para compartilhar o acesso ao Google Analytics com outras pessoas?
Primeiro, faça login em sua conta GA. Navegue até um relatório que você gostaria de compartilhar. Exporte o relatório (clique no botão no canto superior direito). Selecione o tipo de arquivo que deseja exportar e compartilhe-o com os contatos desejados.
Como o Google Analytics define um usuário?
Usuários são o número de pessoas novas e recorrentes que visitam seu site em um determinado período. O GA define um cookie como um identificador exclusivo para ajudar a distinguir uma pessoa como um “novo usuário”.
