Seja o coronavírus ou um simples dia de neve que fez o escritório fechar, mais funcionários estão trabalhando remotamente. Hoje veremos algumas ferramentas que tornam isso mais fácil.
Quais são alguns princípios básicos de que as pessoas precisam para poder trabalhar em casa?
Além de um computador e uma conexão com a Internet, você desejará uma maneira de trabalhar em seus projetos atuais.
Temos a tendência de usar muitos Google Docs em nossa empresa, então acessar esses documentos e planilhas de casa é fácil. Para empresas baseadas em PC, o Microsoft 365 oferece funcionalidade semelhante, embora haja uma taxa mensal de usuário, que provavelmente seria paga pela sua empresa.
Outra opção é colocar seus arquivos na nuvem, usando algo como o DropBox .
Como podemos manter contato com nossos colegas de trabalho?
Eu recomendaria uma ferramenta de videoconferência como Zoom , Skype ou GoToMeeting . Todos os três permitem o compartilhamento de tela, o que pode ser muito importante para algumas pessoas. Zoom e Skype oferecem versões gratuitas.
Eu também recomendo ter mais de uma opção.
Essas parecem opções que qualquer pessoa pode implementar. Quais aplicativos ou programas as empresas devem considerar para todos os seus funcionários que podem precisar trabalhar remotamente?
Muitas empresas como a Slack , que é uma ferramenta de mensagens instantâneas usada em muitos ambientes corporativos por funcionários internos e remotos.
Para gerenciar projetos, as empresas podem querer usar uma ferramenta como o Asana , que permite que as pessoas gerenciem projetos com pessoas de todo o mundo. Trabalho em equipe, Trello e Basecamp são boas alternativas para essas ferramentas.
Se você tiver uma rede segura, sua equipe de TI precisará configurar algo como VPN para que os funcionários remotos possam acessar os servidores da empresa enquanto não estiverem no escritório.
Parece que você está acostumado a trabalhar remotamente. Que conselho você daria para as pessoas que estão trabalhando remotamente pela primeira vez?
Oculte o controle remoto da TV. Esconda os lanches. Saia algumas vezes durante o dia para tomar ar fresco. Passear o cão. Feche a porta atrás de você e certifique-se de que seus colegas de casa saibam que você está trabalhando.
Também ouvi falar de um aplicativo interessante chamado FocusMate, que o associa a outro trabalhador remoto para que você seja responsável por realizar seu trabalho. E há um aplicativo chamado Focus @ Will que é “cientificamente comprovado” para dar a você uma produtividade 4x … mas estou bem com rádio pessimista no Apple Music ou qualquer uma das listas de reprodução Focus no Spotify … contanto que você tenha a versão comercial livre . Não há nada mais chocante do que um anúncio no meio de sua música em foco.
