Embora o Microsoft Excel ainda governe o mundo das planilhas, o Planilhas Google vem lentamente fazendo incursões.
Encontrou alguns leais em freelancers, proprietários de pequenas empresas e empreendedores. Embora ainda não esteja em um estágio em que possa processar dados como o Excel ou automatizar tarefas usando o VBA , ele tem algumas vantagens sobre as planilhas do Excel.
Planilhas Google x Excel
- As planilhas do Google são baseadas na web e podem ser facilmente acessadas de qualquer dispositivo e de qualquer lugar.
- O Planilhas Google tem um uso sem atrito em todos os dispositivos. Você pode facilmente fazer algo em seu desktop/laptop e, em seguida, fazer alterações em seu smartphone usando o aplicativo Planilhas Google. Como tudo está na nuvem, sua experiência é perfeita.
- É incrível quando se trata de colaboração. Você pode compartilhar o documento do Planilhas Google com várias pessoas ao mesmo tempo, sem nenhum e- mail de ida e volta e problemas de controle de versão.
- Você pode conversar com pessoas que estão acessando um documento do Planilhas Google (meu novo recurso favorito).
- O Planilhas Google ainda não está nem perto do Excel quando se trata de análise de dados, gráficos e automação. Embora o Planilhas Google apresente uma opção viável (e gratuita ou de baixo custo) para pessoas que desejam usar planilhas para entrada de dados básicos e gerenciamento de dados (como freelancers, pequenas empresas, professores etc.), não pode ser uma alternativa para tarefas pesadas análise de dados.
O Planilhas Google também vem com um grande conjunto de funções e funcionalidades altamente úteis.
Posso ver o Planilhas Google se tornando um player importante no espaço da planilha (melhor do que é agora).
Dicas e truques do Planilhas Google
Se você é um dos fãs crescentes do Planilhas Google, aqui estão 10 dicas e truques do Planilhas Google que economizarão seu tempo e o tornarão mais produtivo.
Este artigo abrange:
- Planilhas Google x Excel
- Dicas e truques do Planilhas Google
- Linhas alternadas coloridas rapidamente
- Congelar linhas/colunas com um simples truque de arrastar e soltar
- Inserir imagem do URL
- Use uma lista suspensa para entrada de dados mais rápida
- Obtenha uma lista de itens exclusivos
- Executar verificação ortográfica para corrigir palavras com erros ortográficos
- Copiar planilhas de um documento do Planilhas Google para outro
- Aumente e diminua o zoom nas planilhas do Google
- Inserir hiperlinks usando a fórmula HYPERLINK
- Transpor dados no Planilhas Google
Linhas alternadas coloridas rapidamente
Você sabia que colorir linhas alternadas em uma planilha pode aumentar drasticamente sua legibilidade?
Há um recurso embutido no Planilhas Google que permite colorir rapidamente linhas alternativas em um conjunto de dados.
Chama-se formatação condicional.
Aqui estão as etapas para colorir rapidamente linhas alternativas no Planilhas Google:
- Selecione o conjunto de dados no qual deseja destacar células alternativas.
- Vá para a guia Formato e clique na opção ‘Cores alternadas’. Isso abrirá o painel ‘Cores alternadas’ à direita.
- Selecione o estilo de formatação e especifique se seus dados possuem cabeçalho e/ou rodapé. Se você não gosta dos formatos fornecidos, também pode criar seu próprio formato.
Isso aplicaria instantaneamente a cor selecionada às linhas alternativas no Planilhas Google.
Para remover cores alternativas, selecione os dados e clique na opção ‘Remover cores alternadas’ no painel ‘Cores alternadas’.
Congelar linhas/colunas com um simples truque de arrastar e soltar
Uma das frustrações de trabalhar com um grande conjunto de dados é que, assim que você sai dos cabeçalhos, perde o controle dos dados.
Congelar linhas/colunas é uma técnica interessante que garantirá que esses cabeçalhos estejam sempre visíveis, não importa onde você vá na planilha.
Aqui estão as etapas para congelar a linha superior no Planilhas Google:
- Na parte superior esquerda da planilha, você verá uma caixa cinza vazia (conforme mostrado abaixo).
- Coloque o mouse na linha cinza grossa abaixo desta caixa e você notará que ela muda para o ícone de mão.
- Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste-o para baixo até uma linha.
Isso congelará a linha superior em suas planilhas do Google.
Se você tiver cabeçalhos em mais de uma linha (digamos, 3 linhas), arraste a linha cinza e coloque-a abaixo da terceira linha.
Da mesma forma, se você quiser congelar uma coluna com cabeçalhos, basta arrastar a linha cinza para a direita.
Isso é algo que ficou muito fácil no Planilhas Google. Se você precisar Congelar linhas no Excel , precisará fazê-lo por meio de uma opção na faixa de opções.
Inserir imagem do URL
O Planilhas Google tem essa função incrível que permite inserir uma imagem diretamente em uma célula usando o URL da imagem.
Isso pode ser feito usando a função IMAGEM no Planilhas Google.
Abaixo está a sintaxe da função IMAGEM:
=IMAGEM(URL, [modo], [altura], [largura])
Leva quatro argumentos:
- URL – este é o URL da imagem que você deseja inserir.
- [modo] – este é um argumento opcional onde você pode especificar valores entre 1 a 4. Se você não especificar uma opção, será 1 como padrão.
- 1 redimensiona a imagem para caber dentro da célula.
- 2 estica a imagem para preencher completamente a célula.
- 3 deixa a imagem no tamanho original.
- 4 permite especificar a altura e a largura da imagem.
- [altura] – a altura da imagem.
- [largura] – a largura da imagem
Aqui está a fórmula que fornecerá a imagem do logotipo do Google em uma célula:
=IMAGE(“https://www.google.com/images/srpr/logo3w.png”)
Legal.. não é?
Novamente, isso é algo que você não pode fazer no Excel (pelo menos até agora).
Use uma lista suspensa para entrada de dados mais rápida
Uma lista suspensa é realmente útil se você deseja que um usuário insira apenas itens predefinidos em uma célula.
Você deve ter visto isso em muitos formulários on-line da Web, onde pode selecionar rapidamente entre as opções fornecidas.
Também ajuda a manter sua entrada de dados consistente e sem erros.
Suponha que você tenha uma lista de itens mostrada abaixo e queira criar uma lista suspensa no Planilhas Google para que um usuário possa selecionar apenas esses itens.
Aqui estão as etapas para criar uma lista suspensa no Planilhas Google:
- Vá para a célula onde deseja a lista suspensa.
- Vá para a guia Dados e selecione a opção Validação.
- Na caixa de diálogo Validação de dados , faça as seguintes alterações:
- Certifique-se de que o intervalo de células se refira à célula onde você deseja que a lista suspensa.
- Nos critérios, certifique-se de que ‘List from a range’ esteja selecionado e especifique as células que possuem os itens (A1:A6 neste caso).
- Clique em Salvar.
Isso criaria instantaneamente uma lista suspensa na célula selecionada. Você poderá ver uma pequena seta apontando para baixo na célula que indica a presença de uma lista suspensa.
Agora você pode clicar na seta e a lista suspensa aparecerá na qual você pode fazer uma seleção.
Observe que esse menu suspenso é dinâmico. Por exemplo, se eu alterar os dados de origem (nas células A1:A6), o menu suspenso será atualizado automaticamente.
Obtenha uma lista de itens exclusivos
Se você tiver um conjunto de dados que contenha duplicatas , poderá obter rapidamente todos os itens exclusivos usando a função UNIQUE.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo, onde há duplicatas:
Para obter todos os nomes exclusivos disso, selecione a célula onde deseja os nomes e use a seguinte fórmula:
=UNIQUE(A1 :A10 )
Isso forneceria instantaneamente todos os itens exclusivos (neste caso, nomes) da lista.
Observe que esta é uma função de matriz e você não poderá excluir um item do exclusivo. Se for necessário, você terá que excluir toda a matriz.
Executar verificação ortográfica para corrigir palavras com erros ortográficos
Nada estraga a credibilidade do seu trabalho tão rápido quanto palavras com erros ortográficos.
Felizmente, o Planilhas Google cobre você aqui.
Se você trabalha com dados de texto no Planilhas Google, aqui está uma dica rápida para executar a verificação ortográfica no Planilhas Google que o ajudará a deixar sua planilha livre de palavras com erros ortográficos.
Veja como executar a verificação ortográfica no Planilhas Google:
- Selecione os dados nos quais deseja executar a verificação ortográfica (ou selecione a planilha inteira).
- Vá para a guia Ferramentas e clique na opção Ortografia.
Isso executará a verificação ortográfica em seus dados e mostrará todas as palavras incorretas encontradas. Você pode optar por corrigi-lo (manualmente ou com base nas sugestões) ou ignorá-lo.
Copiar planilhas de um documento do Planilhas Google para outro
Sou fã de criar listas de tarefas e rastreadores. E o Planilhas Google é minha arma preferida.
Como criei muitas dessas listas e rastreadores, decidi mesclar todos os meus rastreadores em um único documento do Planilhas Google e, em vez disso, usar esse rastreador mestre.
E para fazer isso, tive que copiar planilhas de várias planilhas do Google em um único documento do Planilhas Google.
Abaixo estão as etapas para criar uma cópia de uma planilha em outro documento do Planilhas Google:
- Abra o documento do Planilhas Google do qual você deseja copiar a planilha. Portanto, esses seriam diferentes rastreadores (listas) que desejo combinar.
- Clique com o botão direito do mouse na planilha que deseja mover para outro documento do Planilhas Google do rastreador principal.
- Clique na opção ‘Copiar para…’.
Você verá um prompt informando que a planilha foi copiada. Você também pode abrir o documento de destino do Planilhas Google, que agora contém a planilha copiada.
Aumente e diminua o zoom nas planilhas do Google
Isso é uma coisa que sinto falta no Planilhas Google. É simples aumentar e diminuir o zoom no Excel e é um recurso útil.
Infelizmente, no Planilhas Google, não há como ampliar apenas a área de trabalho do Planilhas Google. A única maneira de fazer isso é ampliando toda a janela do navegador.
Aqui estão as etapas para aumentar o zoom e ampliar as planilhas do Google (se estiver usando o navegador Chrome):
- Vá para o canto superior direito do navegador Google Chrome e clique no ícone ‘Personalizar Chrome’ (mostrado abaixo):
- Altere o nível de zoom usando os botões +/-.
Você pode ler mais sobre Zoom In e Zoom Out no Planilhas Google aqui .
Inserir hiperlinks usando a fórmula HYPERLINK
A função HIPERINK no Planilhas Google permite que você crie rapidamente um hiperlink usando um URL. Isso pode ser útil quando você tem uma lista de URLs e deseja vincular rapidamente essas URLs a um determinado texto.
Deixe-me cobrir rapidamente a sintaxe da função HYPERLINK:
HIPERLINK(URL , LINK_LABEL )
- URL – este é o URL que você deseja inserir como hiperlink. Você precisa especificar o URL completo e colocá-lo entre aspas duplas.
- LINK_LABEL – este é o texto que você veria na célula. Você precisa especificar o texto entre aspas duplas.
Aqui está a fórmula que irá inserir o hiperlink da página inicial do Google com ‘Google’ como rótulo do link.
= HIPERLINK ( "https://www.google.com" , "Google" )
Quando você passa o mouse sobre a célula com o hiperlink, ele mostra o link no qual você pode clicar. Quando você clicar nele, ele o levará a essa página da web.
Transpor dados no Planilhas Google
Assim como o Excel , o Planilhas Google também tem a opção de transpor dados usando as opções Colar Especial.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:
A transposição desses dados significaria que você teria os nomes em uma linha e a pontuação abaixo dela em outra linha.
Aqui estão as etapas para transpor dados no Planilhas Google:
- Selecione os dados que deseja transpor.
- Copie os dados (clique com o botão direito do mouse e selecione copiar ou use o atalho de teclado Control + C)
- Selecione a célula onde deseja obter os dados transpostos.
- Clique com o botão direito do mouse e dentro de Colar especial, clique em Colar transposição.
É isso!
Isso transporá o conjunto de dados.
Observe que quando você usa as etapas acima, ele apenas transpõe os dados, mas não carrega a formatação com ele. Você terá que copiar a formatação separadamente.
Além disso, os dados transpostos são estáticos. Isso significa que, caso os dados mudem, você terá que repetir as etapas acima novamente para obter os novos dados transpostos.
Você pode ler mais sobre a transposição de dados no Planilhas Google aqui .
Essas 10 dicas do Planilhas Google me economizam muito tempo diariamente e me tornam supereficiente.
Tenho certeza de que você também tem algumas boas dicas do Planilhas Google na manga. Adoraria ouvir sobre isso na seção de comentários.
