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40 dicas e truques essenciais do Planilhas Google

Mesmo que você use planilhas regularmente, talvez não esteja familiarizado com a amplitude e a profundidade de seus recursos. Isso soa especialmente verdadeiro com o Planilhas Google!

O Google desenvolve o Planilhas Google como parte de seu G Suite desde 2006; e com a necessidade atual de formas rápidas e fáceis de colaboração em todo o mundo, o Planilhas Google é uma solução atraente para analisar e processar dados rapidamente. 

A lista original de 32 dicas e truques agora foi aprimorada com oito (8) novas dicas e truques nesta edição de 2022 desta lista! Você está pronto?

Curso de GOOGLE PLANILHAS | Google Sheets

Table of Contents

Conteúdo de formatação

1. Mude rapidamente o formato do número

Digitando um número que deveria ser uma moeda ou uma porcentagem? Você pode alterar rapidamente o formato numérico de uma célula selecionando-a e indo para a barra de ferramentas principal. Procure os seguintes símbolos:

O número de símbolos de formatação na barra de ferramentas, destacados.
O número de símbolos de formatação na barra de ferramentas, destacados.

Clique no símbolo do dólar para alterar o formato do número para moeda, inserindo automaticamente um símbolo de moeda e adicionando (ou reduzindo) os dígitos decimais para dois dígitos. 

Clique no símbolo de porcentagem para alterar o formato do número para porcentagem. Certifique-se de que a porcentagem esteja escrita na forma decimal antes de executar esta ação.

2. Exibir fórmulas como strings de texto

Digamos que você gostaria de mostrar uma fórmula em sua planilha para explicar o que está fazendo em outra célula… depois de digitá-la, no entanto, o Planilhas Google a executa automaticamente como uma fórmula real. O que você faz agora?

Um truque simples para inserir as fórmulas sem que o Planilhas Google as processe é inserir um apóstrofo ‘ antes de digitá-lo. Isso informa ao Planilhas Google para preservar os caracteres seguintes em uma string.

Uma célula exibindo uma fórmula selecionada, com o conteúdo exibido na barra de fórmulas.  Um apóstrofo precede a fórmula.
Uma célula exibindo uma fórmula selecionada, com o conteúdo exibido na barra de fórmulas. Um apóstrofo precede a fórmula. 

Você também pode fazer isso usando uma função lançada recentemente no Planilhas Google. Role para baixo até a Dica 27 para ler mais. 

3. Converta um número em uma string

Às vezes é mais conveniente processar o número como uma string . Para isso, use a função TEXTO para referenciar a célula que contém o número ou simplesmente digite um número dentro da função TEXTO. 

4. Quebre o texto em certas células

Se a célula contiver uma string que não caiba em seu tamanho, você pode fazer a quebra de texto dentro da coluna clicando em Formatar no menu principal e, em seguida, clicando em Quebra de texto no menu suspenso. Outro menu suspenso menor aparecerá. Selecione Enrolar. 

Opções de quebra automática de texto: estouro, quebra automática e corte.  Estouro é definido como a opção padrão.
Opções de quebra automática de texto: estouro, quebra automática e corte. Estouro é definido como a opção padrão.

5. Use temas do Planilhas Google

O Planilhas Google tem um conjunto de temas que você pode aplicar para tornar qualquer planilha mais atraente visualmente. 

Para acessar os temas, clique em Formatar no menu principal. A opção Temas está listada no topo da lista suspensa. Aparecerá uma barra lateral do lado direito da planilha, onde você poderá escolher o tema a ser aplicado. 

Você pode ir além e criar um tema personalizado! 

6. Adicione bordas às células

Além de adicionar cores de preenchimento e fontes e estilos de fonte, você também pode adicionar bordas com quase a mesma funcionalidade e flexibilidade do Microsoft Excel. Você adiciona bordas selecionando o intervalo de células e, em seguida, escolhendo o lado ou os lados das células onde deseja adicionar uma borda. 

Cores e estilos de borda também podem ser personalizados, para que você possa ter bordas vermelhas pontilhadas ou bordas azuis tracejadas.

Opções de borda exibidas após clicar no símbolo de borda (uma caixa quadrada com quatro divisões).  Isso inclui opções para quais lados específicos serão delimitados e qual cor e estilo de borda aplicar.
Opções de borda exibidas após clicar no símbolo de borda (uma caixa quadrada com quatro divisões).

7. Gire o texto na planilha

Você também pode girar o texto na planilha para dar um toque mais estético! Encontre o ícone de Rotação de texto na barra de ferramentas e selecione os ângulos predefinidos mostrados visualmente como opções. Além disso, você pode inserir o ângulo específico em uma caixa de texto que também aparecerá. 

Gire as opções de texto.

8. Defina o tamanho da fonte do texto

Você pode aumentar ou diminuir o texto no Planilhas Google. Basta procurar uma caixa de texto com o número “10” na barra de ferramentas principal. Você pode clicar na seta no lado direito para escolher entre os tamanhos de fonte predefinidos ou digitar um valor diretamente na caixa de texto.

Opções de tamanho de fonte

9. Alterar o número de casas decimais de um valor

Você pode aumentar ou diminuir o número de casas decimais exibidas para um determinado valor no Planilhas Google. Os ícones são mostrados abaixo. O ícone de 0,0 com uma seta para a esquerda abaixo dele é para diminuir as casas decimais, enquanto o ícone de 0,00 com uma seta para a direita embaixo serve para aumentar as casas decimais.

Ícones para diminuir e aumentar o número de casas decimais de um valor.

Saiba mais sobre como alterar o número de casas decimais de um valor aqui.

10. Insira colunas e linhas entre os dados existentes

As planilhas do Google permitem inserir colunas e/ou linhas adicionais entre as células que já possuem dados existentes. Clique aqui para saber mais sobre os vários métodos disponíveis para você. 

Apimentando a planilha

11. Adicione caixas de seleção à planilha

Às vezes, você precisa inserir entradas em que o valor seja VERDADEIRO ou FALSO. Você pode facilitar seu trabalho alterando as células para caixas de seleção . 

Para fazer isso, realce as células ou colunas onde as caixas de seleção devem ser adicionadas, clique em Inserir no menu principal e, em seguida, clique em Caixa de seleção na lista suspensa.

12. Limite as opções adicionando uma caixa suspensa

Se as entradas em uma determinada coluna ou colunas em sua planilha tiverem um número limitado de opções, você poderá limitar as opções possíveis e economizar mais tempo formatando-as em caixas suspensas . 

Clique em Dados no menu principal e clique em Validação de dados. Uma caixa pop-up aparecerá, onde você pode definir a lista de itens que devem ser escolhidos.

13. Bloqueie a linha de cabeçalho na parte superior

Ao ler uma planilha muito longa, muitas vezes é fácil esquecer para que servem as colunas individuais. Felizmente, é possível bloquear a linha do cabeçalho no Planilhas Google . 

Simplesmente arraste para baixo a grossa barra cinza no canto superior esquerdo da planilha até que esteja perto da parte inferior da Linha 1.

A linha cinza grossa usada para congelar/bloquear as linhas superiores destacadas.
A linha cinza grossa usada para congelar/bloquear as linhas superiores destacadas. 

14. Aplique formatação condicional para destacar as células que atenderam a uma condição

É muito mais fácil ver quais células cumpriram uma determinada condição se forem preenchidas com um determinado tom de cor. Para fazer isso, precisamos aplicar a formatação condicional. Clique em Formatar no menu principal e clique em Formatação condicional no menu suspenso. 

Uma barra lateral aparecerá no lado direito da planilha onde você pode incluir a condição que precisa ser verificada. 

A opção Formatação condicional do menu Formatar destacada.
A opção Formatação condicional do menu Formatar destacada.

Para saber mais, confira este tutorial sobre formatação condicional: How to Use Conditional Formatting Based on Another Cell in Google Sheets 

15. Aproveite o recurso Slicer

O novo recurso Slicer do Planilhas Google permite filtrar uma planilha longa para ver as entradas que você está procurando. O Slicer analisa automaticamente a folha em busca de padrões comuns nas entradas e os usa como filtros potenciais para fatiar os dados, com as entradas relevantes restantes.

Para saber mais, você pode conferir nosso tutorial aqui: How to Use the Google Sheets Slicer: Filtering Data by Value or Condition 

Um widget Slicer em uma planilha.  O Slicer está configurado para filtrar as linhas por seu valor na coluna de data.
Um widget Slicer em uma planilha. O Slicer está configurado para filtrar as linhas por seu valor na coluna de data.

16. Resumir dados usando Tabelas Dinâmicas

Uma ferramenta útil para resumir os dados em uma planilha grande é usar o recurso Tabela Dinâmica do Planilhas Google. Clique em qualquer célula que contenha os dados relevantes, clique em Dados no menu principal e clique em Tabela dinâmica no menu suspenso. 

Uma caixa pop-up aparecerá, perguntando se você deseja adicionar a tabela dinâmica na nova planilha ou inseri-la na planilha existente. Uma tabela dinâmica agora será produzida, onde você pode selecionar quais valores exibir e agregar. 

Uma tabela dinâmica resumindo a quantidade total de itens e lucro por data.
Uma tabela dinâmica resumindo a quantidade total de itens e lucro por data. 

Você pode aprender mais em nosso guia detalhado: Jumpstarting Data Analysis with Pivot Tables

Usando atalhos para trabalhar mais rápido

17. Mostrar fórmulas em vez de resultados

Se você deseja verificar a consistência das fórmulas inseridas na planilha sem modificá-la, clique em Exibir no menu principal e, em seguida, clique em Mostrar fórmula no menu suspenso. As fórmulas serão mostradas em vez dos resultados.

A opção Mostrar fórmulas do menu Exibir destacada.
A opção Mostrar fórmulas do menu Exibir destacada. 

18. Certifique-se de que a ortografia está correta

O Planilhas Google permite que você verifique a ortografia das palavras. Clique em Ferramentas no menu principal e procure Ortografia. Clique nele para encontrar a verificação ortográfica. Clique em Verificação ortográfica e o Planilhas Google verificará automaticamente a ortografia das palavras na planilha.

Menu Ferramentas clicado, opção de ortografia selecionada, verificação ortográfica destacada.
Menu Ferramentas clicado > Opção de ortografia selecionada > Verificação ortográfica destacada 

19. Cole os valores ao invés das fórmulas

Freqüentemente, precisamos copiar os valores resultantes de uma matriz de fórmulas para outra planilha. Para colar os valores em vez das fórmulas, use o atalho de teclado Ctrl+Shift+V. 

Outra maneira é clicar com o botão direito do mouse na célula onde deseja colar os valores, clicar em Colar especial e, em seguida, clicar em Colar somente valores.

Cole as opções especiais listadas.  A opção "Colar somente valores" está no topo da lista.
Cole as opções especiais listadas. A opção “Colar somente valores” está no topo da lista. 

20. Copie uma matriz e cole-a com linhas e colunas invertidas

Se você tiver uma matriz que precisa copiar, mas com linhas e colunas invertidas, simplesmente copie a matriz e clique com o botão direito do mouse na primeira célula onde deseja colar a matriz. Clique em Colar especial e, em seguida, clique em Colar transposto na lista de opções que aparecerá no lado direito (ou às vezes no lado esquerdo).

Cole as opções especiais listadas.  A opção “Colar transposto” está no final da lista.
Cole as opções especiais listadas. A opção “Colar transposto” está no final da lista. 

21. Copie a formatação de uma célula para outra célula

Também é possível copiar a formatação de uma célula para outra sem alterar os dados da célula de destino. Copie a célula que contém o formato desejado, clique na célula de destino e use o atalho de teclado Ctrl+Alt+V.

22. Verifique rapidamente como uma fórmula funciona

Existe um truque para situações em que você sabe a fórmula a ser usada, mas de repente esqueceu sua sintaxe. Quando você digita uma fórmula no Planilhas Google, uma pequena caixa azul com um ponto de interrogação aparece na barra de fórmulas. Clique nele para ver uma breve descrição da fórmula, incluindo como a entrada deve ser escrita.

Um guia rápido para a fórmula inserida na barra de fórmulas.  O guia rápido aparece após clicar na pequena caixa com um ponto de interrogação que aparece quando você completa o nome da fórmula sem os argumentos de entrada.
Um guia rápido para a fórmula inserida na barra de fórmulas. O guia rápido aparece após clicar na pequena caixa com um ponto de interrogação que aparece quando você completa o nome da fórmula sem os argumentos de entrada.

23. Use a exibição de filtro para filtrar dados irrelevantes para análise

O Google Sheets tem uma função chamada Filter View, onde você pode aplicar certas condições para filtrar as linhas que não atendem a essas condições. A principal vantagem de Filter Views é que suas alterações não modificarão a planilha original; eles só aparecem para o usuário durante a navegação na planilha e serão descartados assim que a planilha for fechada.

Um exemplo de exibição de filtro em ação.

Clique aqui para saber mais sobre as visualizações de filtro. 

24. Use o recurso Explorer

Ao começar a analisar um grande conjunto de dados no Planilhas Google, você pode precisar de um empurrãozinho para procurar padrões significativos nos lugares certos. O recurso Explorador do Planilhas Google ajuda a iniciar sua análise. Para usá-lo, clique em qualquer lugar nos dados e, em seguida, clique no botão Explorar no canto inferior direito do Planilhas Google ou simplesmente pressione Alt+Shift+X no teclado. Uma barra lateral aparecerá no lado direito do Planilhas Google, com uma análise preliminar de seus dados. Muitas vezes, isso inclui uma tabela dinâmica e alguns gráficos.

Recurso do Explorer como uma barra lateral para o Planilhas Google. 

25. Acesse uma lista de atalhos de teclado

Você pode acessar uma lista de atalhos de teclado enquanto usa o Planilhas Google pressionando Ctrl + /. Isso abrirá uma janela contendo os atalhos de teclado agrupados por categoria.

A janela de atalhos de teclado contendo os atalhos de teclado para o Planilhas Google.
A janela de atalhos de teclado contendo os atalhos de teclado para o Planilhas Google. 

Usando fórmulas especiais

26. Verifique se a célula está realmente em branco

Caracteres que não aparecem na planilha, como apóstrofos e espaços perdidos, podem atrapalhar os resultados da função COUNTA que você pode usar para verificar o número de células com entradas existentes. A solução é usar a função ISBLANK para identificar quais células contêm os caracteres incorretos.

27. Traduza palavras usando o Google Tradutor

O Planilhas Google possui uma função GOOGLETRANSLATE integrada que você pode usar para traduzir palavras simples de um idioma original para um determinado idioma de destino. Especifique a célula que contém o texto e o idioma original e de destino. 

Palavras em inglês “nice”, “money” e “profit”, traduzidas para coreano, japonês e francês, respectivamente, usando a função GOOGLETRANSLATE().
Palavras em inglês “nice”, “money” e “profit”, traduzidas para coreano, japonês e francês, respectivamente, usando a função GOOGLETRANSLATE. 

28. Verifique se o texto está em um formato de endereço de e-mail válido

Se uma determinada coluna for designada para conter endereços de e-mail, você pode usar a função ISEMAIL para verificar se a sintaxe do e-mail está em um formato de endereço de e-mail válido. Isso ajudará você a filtrar as respostas óbvias que não se encaixam na sintaxe de um endereço de e-mail válido.

29. Insira links para sites externos

Para inserir links para sites externos, o Planilhas Google possui uma função HYPERLINK integrada. A sintaxe é a seguinte:

=HIPERLINK(“url”,”etiqueta”)

Para o nosso exemplo abaixo, usamos a seguinte sintaxe:

=hyperlink(“www.lido.app”,”Lido App”)

E chegamos ao seguinte resultado:

Um hiperlink adicionado em uma célula usando a função HYPERLINK . 

30. Coloque nomes em maiúsculas corretamente

O Planilhas Google tem uma função interna chamada PROPER que você pode usar para colocar nomes em letras maiúsculas corretamente. Ele não apenas capitaliza as primeiras letras dos nomes, mas também muda para minúsculas as letras que não são as primeiras letras dos nomes.

Um nome em letras maiúsculas incorretamente é colocado em letras maiúsculas corretamente usando a função PROPER .

31. Liste entradas únicas em uma matriz selecionada

Você pode usar a função UNIQUE para listar todas as entradas exclusivas em uma coluna selecionada. Digite a função e selecione a coluna que deseja filtrar.

As entradas exclusivas em uma coluna selecionada com entradas repetidas são listadas na próxima coluna usando a função UNIQUE().
As entradas exclusivas em uma coluna selecionada com entradas repetidas são listadas na próxima coluna usando a função UNIQUE . 

32. Exiba a fórmula usando a função FORMULATEXT

Na Dica 2, demonstramos uma solução simples para inserir um apóstrofo em uma fórmula para que ela seja convertida em uma string. E se você quiser manter a fórmula funcionando, mas quiser exibi-la como uma string em uma célula diferente? Basta usar a função FORMULATEXT . A sintaxe é simples: basta apontar o FORMULATEXT para a célula que contém a fórmula. Por exemplo, se a fórmula estiver em A1, basta adicionar:

=FORMULATEXT(A1)

E a fórmula usada em A1 é exibida como uma string.

Expandindo os recursos da planilha

33. Adicione funções personalizadas por meio do Editor de scripts

As funções atuais não são suficientes para o que você deseja fazer? O Planilhas Google permite adicionar funções personalizadas por meio do Apps Script. 

O Apps Script permite adicionar um código baseado em JavaScript que define uma função personalizada. Você pode acessá-lo clicando em Extensão e selecionando Apps Script. O Apps Script será carregado em uma nova guia ou janela. 

O Apps Script, onde você pode adicionar funções baseadas em JavaScript para adicionar funcionalidade à sua planilha. 

Clique aqui para conferir um tutorial que usa o Google Apps Script. 

34. Use complementos do Planilhas Google

Se você não quiser aprender JavaScript, sempre poderá procurar os complementos do Google Sheet clicando em Extensões no menu principal, depois em Complementos e, em seguida, clicando em Obter complementos. Uma caixa será carregada listando os complementos disponíveis. Você também pode procurar um complemento específico que deseja usar. 

A biblioteca de complementos, intitulada Google Workspace Marketplace. Ele contém uma barra de pesquisa na parte superior da biblioteca para ajudá-lo a procurar o complemento desejado. 

Colaboração por meio da planilha

35. Copie uma planilha específica para uma nova planilha

Se você deseja copiar uma planilha específica para uma nova planilha (por exemplo, para preservar os dados no momento), basta clicar com o botão direito do mouse na guia da planilha na parte inferior do Planilhas Google. Uma lista de opções aparecerá. Clique em Copiar para e selecione Nova planilha. 

Uma guia selecionada clicada com o botão direito. Uma lista de opções é exibida; a opção Copiar para selecionada. A Nova planilha destacada. 

36. Reverta para uma versão anterior da planilha

O Planilhas Google permite que você reverta para uma versão anterior da planilha sem problemas. Para fazer isso, clique no link na parte superior do Planilhas Google que começa com “A última edição foi…” 

Uma parte da página do Planilhas Google, focada no link "A última edição foi há 2 dias" na parte superior central da página.
Uma parte da página do Planilhas Google, focada no link “A última edição foi há 2 dias” na parte superior central da página. 

Isso o levará a uma página com uma barra lateral direita listando as versões anteriores da planilha enquanto a exibe no lado esquerdo da página. 

A página do histórico de versões do Planilhas Google.  Na barra lateral direita está a lista de versões da planilha.  A versão destacada é exibida no lado esquerdo da página.
A página do histórico de versões do Planilhas Google. Na barra lateral direita está a lista de versões da planilha. A versão destacada é exibida no lado esquerdo da página.

37. Veja o histórico de edições

O Planilhas Google também inclui uma maneira de ver o histórico de edição de uma célula individual. Clique com o botão direito do mouse na célula de destino e selecione Editar histórico. Uma pequena caixa aparecerá listando cada edição feita, com um conjunto de setas na parte superior para ir e vir através do histórico de edição.

Caixa de edição do histórico de uma célula específica mostrada.
Caixa de edição do histórico de uma célula específica mostrada. 

38. Adicionar comentários

Se você estiver revisando uma planilha e quiser colocar comentários em determinadas células sem alterar o conteúdo (ou não tiver direitos de acesso para editá-las totalmente), use o recurso de comentários do Planilhas Google. Selecione uma célula onde deseja colocar um comentário e pressione Ctrl+Alt+M . 

Uma pequena janela aparecerá onde você pode escrever seu comentário. Ele aparecerá ao lado do nome no endereço de e-mail que você usou ao adicionar o comentário. 

A caixa de comentários onde você pode inserir comentários em uma célula específica.
A caixa de comentários onde você pode inserir comentários em uma célula específica. 

39. Modifique o link para a planilha para copiá-la automaticamente para o Google Drive do usuário

Se você precisa tornar a planilha acessível a outros usuários, mas também fazer com que eles a copiem em vez de modificar a original, basta editar o final do link para sua planilha alterando a parte “editar” para “copiar”:

A partir de 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/code_of_spreadsheet/edit

Para 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/code_of_spreadsheet/copy

Ao clicar no novo link, você chegará na seguinte tela:

Prompt exibido ao clicar no link modificado. 

40. Compartilhe a planilha com outros usuários

Para compartilhar a planilha para colaboração em tempo real, clique no botão Compartilhar no canto superior direito do Planilhas Google. Uma caixa pop-up será carregada onde você poderá inserir os endereços de e-mail dos membros de sua equipe que precisam acessar a planilha para colaboração. 

A caixa Compartilhar com pessoas e grupos.  Um espaço é adicionado onde você pode adicionar usuários digitando seus endereços de e-mail ou seus nomes se você se corresponder regularmente com eles.
Caixa de texto onde você pode adicionar usuários digitando seus endereços de e-mail ou seus nomes se você se corresponder regularmente com eles. 

Depois de inserir o endereço de e-mail, você pode escolher se o usuário pode apenas visualizar, comentar ou editar a planilha. Você também pode adicionar uma mensagem personalizada ao dar acesso ao usuário, pois o Planilhas Google enviará um e-mail a esse usuário para notificá-lo de que ele tem direitos de acesso à planilha que você está usando.

Depois de inserir um endereço de e-mail, você pode adicionar uma mensagem personalizada antes de enviá-los.
Depois de inserir um endereço de e-mail, você pode adicionar uma mensagem personalizada antes de enviá-los .
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