Você está apenas começando com o Formulários Google? Nunca ouviu falar disso antes? De qualquer forma, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a seguir com a poderosa ferramenta de formulários do Google e começar a criar pesquisas e formulários on-line gratuitamente.
O que diabos é o Google Forms?
Se você já conhece o Google Forms, sinta-se à vontade para avançar. Caso contrário, aqui está o curso intensivo. Vamos abordar o básico e informar sobre o que é o Google Forms e como você pode começar a usá-lo imediatamente.
O Google Forms é uma ferramenta de pesquisa gratuita que faz parte do G Suite – o pacote completo de escritórios do Google (embora algumas pessoas se refiram a isso como Google Docs). Os outros serviços principais incluídos no pacote baseado em nuvem são o Planilhas (Excel), Documentos (Word) e Slides (PowerPoint).
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O Formulários Google permite coletar informações de pessoas por meio de questionários ou pesquisas personalizadas. Você pode conectar as informações a uma planilha no Planilhas para registrar automaticamente as respostas. A planilha é preenchida com as respostas do questionário ou pesquisa em tempo real. Isso faz do Google Forms uma das maneiras mais fáceis de salvar dados diretamente em uma planilha.
Com o Forms, você pode coletar confirmações de presença, iniciar pesquisas ou criar questionários para estudantes com um simples formulário on-line. Você pode compartilhar seu formulário por e-mail, link direto ou nas mídias sociais e pedir a todos que participem.
E como o Forms é uma ferramenta on-line, você pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo formulário em tempo real.
Você já ouviu o suficiente? Vamos começar!
Como se inscrever em uma Conta do Google
Antes de poder usar o Formulários Google, você precisa se inscrever em uma conta do Google (uma @gmail). Se você já possui um, fique à vontade para passar para a próxima seção. Caso contrário, abordaremos a maneira mais simples de criar uma Conta do Google e configurá-lo com o Forms.
Vá para accounts.google.com , clique em “Criar conta” e selecione “Por mim mesmo”.
Na próxima página, você fornece algumas informações – nome e sobrenome, nome de usuário e senha – para criar sua conta.
Você também precisa verificar seu número de telefone para que o Google garanta que você não seja um bot.
Depois de verificar seu número de telefone, as páginas subseqüentes exigem que você forneça um endereço de e-mail de recuperação, sua data de nascimento e sexo. Você também deve concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Depois disso, você é o novo e orgulhoso proprietário de uma conta do Google.
Como criar um formulário em branco
Agora que você tem uma conta do Google, é hora de criar seu primeiro formulário. Vá para a página inicial do Google Forms e coloque o cursor no sinal de mais multicolorido (+) no canto inferior direito.
O sinal de mais se transforma em um ícone de lápis roxo; clique nele para criar um novo formulário.
Dica profissional: você pode digitar forms.new na barra de endereços de qualquer navegador e pressionar Enter para criar e abrir um novo formulário em branco automaticamente.
Como personalizar seu formulário
Uma das primeiras coisas que você pode querer fazer depois de criar um novo formulário em branco é dar-lhe um pouco de personalidade. O Google Forms permite que você personalize o tema e ajude-o a se destacar adicionando uma imagem, cor e estilo de fonte.
Clique na paleta do artista na parte superior da tela. A partir daqui, você pode escolher uma imagem de cabeçalho em uma das muitas fotos fornecidas (ou fazer upload de uma delas), a cor principal do formulário, a cor do plano de fundo e o estilo da fonte.
Embora a personalização esteja ausente no que diz respeito ao tema dos formulários (além de poder enviar qualquer imagem para o cabeçalho), o Google Forms o compensa com tudo o que ele tem a oferecer.
Depois de personalizar seu formulário, feche as opções de tema para retornar à sua pesquisa.
Como escolher tipos de pergunta
Ao criar um Formulário do Google, você pode escolher os tipos de perguntas que deseja que as pessoas respondam. Se você deseja respostas estáticas de um formulário de múltipla escolha ou de respostas de ensaios, pode criar seu formulário ideal em um piscar de olhos!
Clique no menu suspenso ao lado do campo da pergunta.
Em seguida, selecione o tipo de pergunta que você deseja na lista.
Suas escolhas são:
- Resposta curta: As respostas requerem apenas algumas palavras. Você pode definir regras que as pessoas devem seguir em sua resposta com validação de entrada de dados . Ótimo para endereços de email ou URLs.
- Parágrafo: As respostas exigem respostas longas de um ou mais parágrafos. A validação de entrada de dados também está disponível para esse tipo de resposta.
- Múltipla escolha: as pessoas escolhem entre um conjunto de opções (uma por pergunta). Você pode incluir “Outro” e uma opção para que as pessoas possam inserir uma resposta curta. Dependendo da resposta de uma pessoa, você também pode enviá-la para uma seção diferente do formulário.
- Caixas de seleção: os respondentes escolhem uma ou mais dentre um conjunto de opções, incluindo a opção “Outros” para uma resposta curta. Dependendo da resposta de uma pessoa, você pode enviá-la para uma seção diferente do formulário.
- Lista suspensa: as pessoas escolhem suas respostas em um conjunto de opções em um menu suspenso (uma por pergunta). Com base na resposta, você pode, novamente, enviar pessoas para outra seção do formulário.
- Upload de arquivo: permite que a pessoa faça upload de um arquivo em resposta a uma pergunta. Os arquivos enviados usam o espaço do Google Drive para o proprietário da pesquisa. Você pode especificar o tamanho e o tipo de arquivo que as pessoas podem enviar.
- Escala linear: as pessoas podem classificar sua pergunta em uma escala que começa em 0 ou 1 e termina em um número inteiro de 2 a 10.
- Grade de múltipla escolha: cria uma grade a partir da qual as pessoas podem selecionar uma resposta por linha. Opcionalmente, você pode limitar as respostas a uma opção por coluna e embaralhar a ordem das linhas.
- Grade da caixa de seleção: essa opção cria uma grade na qual as pessoas podem selecionar uma ou mais respostas por linha. Opcionalmente, você pode limitar as respostas a uma opção por coluna e embaralhar a ordem das linhas.
- Data: o respondente deve escolher a data como resposta à pergunta. O padrão é dia, mês e ano. Opcionalmente, você pode incluir o tempo nas respostas das pessoas.
- Hora: o Respondente deve escolher a hora do dia ou a duração.
Como adicionar mais perguntas
Se você estiver criando uma pesquisa ou um questionário, provavelmente incluirá mais de uma pergunta. O Formulários do Google facilita a adição de quantas perguntas você quiser e pode variar os tipos de perguntas. Você pode até separá-los em seções, para que tudo não apareça em uma única página.
Para adicionar mais perguntas ao seu formulário, clique no sinal de mais (+).
Para adicionar outra seção para separar perguntas, clique no ícone que se parece com dois retângulos.
Opcionalmente, você pode dar à seção um nome e uma descrição para distingui-la de outras seções posteriormente.
Se você deseja adicionar alguma dúvida a uma seção diferente, é simples! Basta arrastar e soltar entre as seções. No final da seção, clique no menu suspenso para escolher para onde o formulário deve direcionar as pessoas a seguir.
Como criar um questionário
O Formulários do Google não é apenas para pesquisas ou convites para eventos. Os professores podem usar o Forms para criar questionários digitais, que classificam automaticamente, enviam resultados (se ativado) e coletam respostas dos alunos.
É uma das maneiras mais fáceis de fornecer feedback imediato aos alunos e reduzir a quantidade de tempo que você gasta nos testes de classificação.
Clique no ícone Configurações na parte superior da página.
Clique na guia “Testes” e alterne para “Tornar este um teste”.
Depois de ativar o modo de questionário, você pode escolher quando liberar a nota de um aluno e quais informações ele poderá ver depois de enviar o questionário. Quando terminar, clique em “Salvar” para sair da janela.
Depois de retornar ao seu questionário, selecione uma das perguntas e clique em “Chave de resposta” para editar a resposta correta e o peso de cada pergunta no questionário.
Aqui é onde você define a (s) resposta (s) correta (s), decide quantos pontos cada um vale e adiciona feedback para as respostas de cada pergunta.
Clique em “Editar pergunta” para fechar a chave de resposta e salvar suas alterações.
Nota: Embora você possa selecionar apenas as respostas corretas para perguntas de múltipla escolha, caixa de seleção e perguntas suspensas, você pode associar qualquer pergunta a um valor de ponto para correção.
Como colaborar em formulários
Como todos os aplicativos do pacote do Google, o Forms permite que você colabore com outras pessoas. Qualquer pessoa com quem você compartilhe um link exclusivo pode editar as perguntas em seu formulário. Isso facilita muito o trabalho na mesma pesquisa com um grupo.
Para fazer isso, clique nos três pontos na parte superior da página e clique em “Adicionar colaboradores”.
Em seguida, sob o título “Quem tem acesso”, clique em “Alterar”.
Selecione “Ativado – Qualquer pessoa com o link” para gerar um link compartilhável. Qualquer pessoa com esse link pode acessar e editar seu formulário. Clique em “Salvar”.
Agora, você pode copiar e compartilhar o link com qualquer pessoa que queira ter acesso ao seu formulário.
Você pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, pois eles também funcionam com outros arquivos do Drive e no celular. Para uma visão mais profunda de como os links funcionam e como gerá-los, confira nosso guia .
RELACIONADO: Como criar links de download compartilháveis para arquivos no Google Drive
Como armazenar respostas no Planilhas Google
O Google Forms armazena as respostas no seu formulário automaticamente. Ele salva cada resposta na guia “Respostas”, na parte superior do seu formulário, e é atualizada em tempo real, à medida que as pessoas respondem a perguntas.
No entanto, se você preferir uma maneira mais aprofundada de analisar as respostas do seu formulário, poderá gerar uma nova Planilha do Google – ou vincular a uma existente – para armazenar e visualizar respostas. Ao visualizar dados armazenados em uma planilha, você pode aplicar vários tipos de cálculos e funções do Planilhas Google para criar fórmulas que manipulam suas respostas.
Para fazer isso, selecione a guia “Respostas” e clique no ícone verde do Planilhas.
Em seguida, clique em “Criar” para gerar uma nova planilha para armazenar todas as suas respostas.
Cada planilha contém todas as respostas, juntamente com um carimbo de data e hora de quando a pesquisa foi concluída.
Se você já possui uma planilha que deseja usar, também pode fazer isso! Em vez de clicar em “Criar”, clique em “Selecionar planilha existente” e, em seguida, clique em “Selecionar”.
Escolha a planilha desejada na lista daqueles salvos no Google Drive e clique em “Selecionar”.
À medida que as pessoas respondem a cada pergunta no formulário, suas respostas aparecem dinamicamente na planilha selecionada da Planilha do Google.
Como usar um modelo de formulário
Às vezes, você não quer pensar no formato – ou nas perguntas – de uma pesquisa. Nesse caso, você pode usar um modelo da galeria de modelos do Google Forms. Possui modelos para tudo, desde convites para festas até formulários de avaliação de cursos.
Para começar, vá para a página inicial do Google Forms e coloque o cursor no sinal de mais multicolorido (+) no canto inferior direito.
O sinal de mais se torna um lápis roxo e um ícone de página roxa. Clique no ícone da página roxa.
Quando a janela for aberta, escolha um modelo em uma das três seções: Pessoal, Trabalho ou Educação.
Clique em um modelo. O formulário é aberto na guia atual e salvo no seu Drive com todos os outros formulários. Se você deseja adicionar alguma pergunta ou editar uma existente, os modelos são personalizáveis, como qualquer outro formulário.
Adicione os retoques finais
Antes de compartilhar seu formulário com todos, verifique as configurações. A partir daqui, você pode coletar endereços de email, criar uma mensagem de confirmação, limitar as respostas a uma por pessoa e muito mais.
Clique no ícone Configurações na parte superior da página.
A primeira guia possui algumas configurações que você pode ativar. A partir daqui, você pode coletar endereços de email e limitar cada pessoa a um envio. Você também pode escolher se os respondentes podem editar suas respostas após o envio ou ver um gráfico de resumo no final da pesquisa.
Nota: Se você ativar “Limitar a 1 resposta”, o respondente deverá fazer login com a conta do Google para acessar seu formulário. Qualquer pessoa sem uma Conta do Google não poderá enviar respostas para o seu formulário. A menos que você tenha certeza de que todos têm uma Conta do Google, deixe essa opção desativada.
A guia “Apresentação” possui configurações que mostram uma barra de progresso que permite que as pessoas saibam quanto tempo estão no formulário. Você também pode embaralhar a ordem das perguntas, mostrar um link para enviar o formulário novamente (se “Limitar a 1 resposta” estiver desativado) ou compor uma mensagem de confirmação que os entrevistados veem depois de enviarem o formulário.
Depois de terminar, clique em “Salvar” para salvar as alterações e retornar ao seu formulário.
Como compartilhar seu formulário
Depois de concluir a criação de um formulário, é hora de enviá-lo e obter algumas respostas. Você pode compartilhar o formulário por e-mail, um link direto, na sua conta de mídia social ou incorporá-lo ao seu site.
Para obter o compartilhamento, abra o formulário que deseja compartilhar e clique em “Enviar”.
Escolha como deseja compartilhar seu formulário nas opções na parte superior do painel. Da esquerda para a direita, suas opções são: email, link direto, um link incorporado para o seu site, Facebook e Twitter.
Este guia para iniciantes fará com que você crie o Google Forms rapidamente! Se você precisa de uma pesquisa para descobrir o que todo mundo está trazendo para o churrasco ou um questionário para sua aula de física, o Google Forms é uma ferramenta poderosa e fácil de usar. E não custa um centavo.
