Aprenda como economizar tempo em suas campanhas de marketing de conteúdo, simplificando e otimizando seus sistemas – do planejamento de conteúdo à distribuição.
A maioria de nós gostaria que houvesse mais tempo ou menos coisas para fazer em um dia.
Não há necessidade de andar na ponta dos pés: estamos impressionados.
Esse tem sido um problema de agravamento há anos, mesmo antes de entrarmos em uma pandemia global.
Os profissionais de marketing de conteúdo enfrentam os mesmos problemas no trabalho, como todos os outros.
E, em geral, o estresse no trabalho é um dos momentos mais comuns de estresse, de acordo com o Instituto Americano de Estresse .
Desse estresse no trabalho, a causa mais comum é a carga de trabalho.
Está claro que precisamos de menos em nossos pratos.
Mas quantos de nós podemos apenas Slack nosso chefe e dizer: “Ei, vou fazer menos neste trimestre, legal?”
Quantos de nós trabalhamos em uma cultura da empresa que prioriza a saúde mental e o autocuidado o suficiente para nos dar menos projetos quando estamos esgotados?
Infelizmente, não é suficiente.
Portanto, também precisamos encontrar outras soluções.
Por exemplo, quando você não pode assumir menos projetos, pode encontrar maneiras de concluí-los em menos tempo.
Para otimizar, organizar e otimizar seus processos de marketing o suficiente para obter os mesmos resultados que seus chefes precisam, sem tantas horas de trabalho.
E há maneiras de fazer isso em todas as etapas do processo de marketing de conteúdo, em todo tipo de trabalho que você precisa fazer.
Claro, pode não parecer muito para cortar cinco minutos aqui e 15 minutos lá.
Mas quando você faz isso em todas as etapas do processo, pode economizar horas por semana.
Aqui estão alguns lugares para começar a economizar tempo no marketing de conteúdo.
Como planejar o conteúdo de maneira mais produtiva
Primeiro, vamos falar sobre o estágio da idéia.
Mesmo o planejamento e a concepção podem ser feitos de maneira mais produtiva. O aumento da eficiência não precisa ter um custo para a criatividade ou a eficácia.
Aqui está como.
1. Pense em idéias de conteúdo em lotes
Quando você ou sua equipe se sentar para um debate dedicado ou sessões de idéias , aproveite ao máximo esse foco no pensamento criativo.
Depois de entrar na “zona”, não pare com uma ideia. Crie o máximo que puder.
Por exemplo, em vez de apresentar idéias de conteúdo, uma postagem de cada vez, ou mesmo uma semana de cada vez, sente-se e crie idéias até que você se esgote.
Porque, se você já teve uma sessão de brainstorming profunda, sabe que a primeira ideia é a mais difícil de se apresentar.
Pegue a primeira idéia e siga-a em qualquer caminho que você seguir.
Isso ajudará você a planejar e apresentar ideias de conteúdo para uma campanha inteira ou um quarto de cada vez, em vez de uma por uma.
2. Aprenda a capturar idéias como você as possui
Mesmo com lotes de brainstorming dedicados, você provavelmente ainda terá muitas idéias rapidamente.
Na verdade, eu recomendo.
Eu o chamei de “vivendo no modo de idéia”. Mas você precisa ter certeza de capturar essas idéias.
Sofrendo com menos conversões para o mesmo gasto com anúncios em seus anúncios do Google?
Seus anúncios podem estar recebendo fraude por clique. Verifique se você precisa proteger seus anúncios de concorrentes e bots. Configuração simples.
Por exemplo, quando você está conversando com um colega de trabalho ou cliente e percebe: “ah, isso deve ser um post no blog”, escreva isso.
Quando sua marca recebe uma menção na mídia social que faz você dizer a mesma coisa, faça uma captura de tela.
Todo o feedback e idéias do dia-a-dia do cliente precisam ser capturados em um arquivo de ideias para referência quando for a hora do seu próximo brainstorm dedicado.
3. Planeje a promoção antes de criar
Por fim, o planejamento não deve terminar com conteúdo longo, como postagens em blogs e e-mails.
Planeje com antecedência como também promoverá e redirecionará esses itens.
Dessa forma, você não está se perguntando o que fazer a seguir depois de clicar em “publicar” em algo novo.
Esse planejamento pode incluir:
- Onde você vai promover seu conteúdo.
- Qual formato essa promoção terá.
- Quando a promoção ocorrerá, a curto e a longo prazo.
- Como você vai redirecionar seu conteúdo.
- Quando esse reaproveitamento acontecerá.
De fato, há quase mais planejamento e gerenciamento de projetos nesse ponto do ciclo de vida do conteúdo do que no processo de gravação.
Como criar conteúdo de forma mais produtiva
Dito isto, o processo de criação de conteúdo ainda é muito.
Felizmente, também há muito a simplificar para economizar tempo.
Vamos falar sobre algumas das maneiras pelas quais você pode fazer isso.
4. Use um esboço como esqueleto
Sejamos claros: os contornos são essenciais.
Muitas pessoas pensam que é uma perda de tempo pensar e mapear o que você vai dizer antes de se aprofundar.
Mas é como dizer que é uma perda de tempo descobrir sua rota ou olhar um mapa antes de iniciar uma viagem.
Perceba que, a cada cinco minutos que você gasta descrevendo seu conteúdo, é possível economizar 10 ou 15 em mente durante o processo de escrita.
Eu gosto de chamar o conteúdo do esboço para desenvolver um esqueleto antes de adicionar carne ao osso.
5. Pesquisa separada da escrita
Outra maneira de economizar tempo na redação real é realizar qualquer pesquisa e coletar os links necessários antes de começar a formar frases completas.
Esta pesquisa pode incluir:
- Puxando os links para qualquer postagem de blog existente que você queira referenciar.
- Encontrando exemplos que provam seus pontos.
- Entrevistando especialistas ou solicitando cotações por escrito.
Você quer fazer o que puder para que, assim que entrar na zona e começar a criar, não seja necessário abrir o Google em uma nova guia para procurar algo.
A pesquisa está cheia de tocas de coelho e outras maneiras de se distrair para tirar você desse modo de foco que a escrita cultiva.
6. Crie conteúdo de formato longo em sessões curtas
Finalmente, quando chegar a hora de começar a escrever, não gaste horas e horas escrevendo binges quando puder ajudá-lo.
Assim como no conteúdo final , o tempo de gravação tem um ponto de retorno decrescente.
Se o seu conteúdo demorar mais do que algumas horas para ser produzido, divida-o em sessões mais curtas, com intervalos entre eles.
Sou fã da técnica Pomodoro , mas outros escritores acham que 25 minutos não são longos o suficiente para entrar no modo de foco.
Se for esse o seu caso, sinta-se à vontade para estender suas sessões de redação ao que for melhor para você.
Como distribuir conteúdo de forma mais produtiva
Finalmente, como mencionei anteriormente, ainda há muito o que fazer depois que você pressiona “publicar”.
No entanto, muitos profissionais de marketing não têm nenhum tipo de sistema ou processo para isso.
Se for você, qualquer organização de sistematização economizará tempo.
E melhor ainda, de uma maneira que tenha um interesse composto, para que eles economizem mais tempo quanto mais cedo você os fizer.
7. Crie um processo repetitivo
Primeiro, organize o processo geral de distribuição e promoção de conteúdo.
Decida sobre uma lista de verificação ou sistema geral a ser usado como ponto de partida para cada parte do conteúdo, incluindo coisas como:
- Onde e quando postar nas mídias sociais.
- Onde agendar essas postagens de mídia social.
- Lista de comunidades ou fóruns que podem ser usados na distribuição.
- Influentes relevantes para enviar e-mail com divulgação.
- Como enviar e-mail aos assinantes de seu boletim informativo sobre o conteúdo
Isso pode ser personalizado para campanhas ou partes de conteúdo específicas, mas ter um sistema para começar economizará tempo gasto na luta.
8. Reutilizar cópia do conteúdo base
Em seguida, não tente escrever toda a sua cópia social e promocional do zero.
Tire proveito do copiar e colar.
Sim, você precisará personalizar a cópia um pouco depois de colar de uma plataforma para outra.
Mas isso ainda levará menos tempo do que começar do zero.
Sempre tenha o conteúdo aberto em outra guia ao elaborar uma promoção para extrair aspas e palavras.
9. Construir em tempo de buffer futuro
Minha dica final de promoção para você é bloquear o tempo de um mês, três meses etc. depois que um conteúdo é publicado.
Isso dá tempo para promover novamente, redefinir e atualizar ou otimizar as coisas para mantê-las atualizadas.
A otimização e o reaproveitamento tendem a ser “uma daquelas coisas” que são facilmente empurradas para segundo plano ou para a lista de tarefas de amanhã porque não planejamos isso com antecedência.
Esses blocos de tempo do buffer podem mudar isso.
Comece a se barbear para economizar tempo Marketing de conteúdo
Como eu disse antes, essas mudanças serão adicionadas.
Eles lidam com o tempo de marketing de conteúdo das causas principais.
Portanto, embora você possa não ver uma enorme diferença imediata, saiba que você está salvando seus futuros dias e semanas de estresse ao longo do próximo ano ou mais.
